Leverans från ärendehanteringssystem till arkiv

Leveranser av digitalt arkivmaterial till Riksarkivet, så kallade ADB-upptagningar, har sedan 1970-talet utgjorts av flata filer enligt relationsdatabasmodellen.

Detta är förvisso en väl beprövad metod, men den har också sina begränsningar. Dels bevaras arkivalierna i en teknikberoende form som är beroende av att det finns relationsdatabaser att läsa in arkivalierna i vid tillgängliggörande, dels är det just databaser som arkiveras, inte den information som arkivbildaren hanterar i sin verksamhet.

Sammanfattning

Vi har därför i arbetet med att bevara digital ärendeinformation från Försäkringskassan utgått ifrån en uppsättning XML-strukturer som beskriver ärenden från ärendeslag ner till enskilda handlingar. Denna struktur kallas Electronic Records Management System (ERMS) och är framtagen av riksarkivet i Storbritannien och har anpassats av oss inom projektet för att passa svenska förhållanden.

Detta medger att den information vi vill bevara om ärenden arkiveras och bevaras sammanhållet, oavsett vilka databaser/system informationen hämtas ifrån. Det innebär också att vi senare inte behöver återskapa någon relationsdatabas vid tillgängliggörande av materialet utan att det är tillräckligt om vi kan läsa XML-filerna.

Publicerad: 12 november 2008

Uppdaterad: 28 januari 2009

 

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 800 anställda och 15 000 studenter.

 

Luleå tekniska universitet • 971 87 Luleå • Orgnr: 202100-2841 • Telefon: 0920 49 10 00 • Fax: 0920 49 13 99 • Studenttorget: 0920-49 20 00
E-post allmänna ärendenFrågor om studier • Om webbplatsen  • © Luleå tekniska universitet 2016