Automatiserade processer

Vad behöver vi veta om informationen och vilka processer behöver automatiseras?

Fyra saker vi behöver veta om informationen

  1. Dess värde när det skapas?
  2. Ändras värdet vid en viss tidpunkt?
  3. Ska viss information bevaras för lång tid?
  4. Om inte, när kan den gallras?

Automatiserade processer (för de fyra punkterna)

  1. Skapa automatiserade rutiner som bevarar information på olika sätt/olika databärare efter hur den klassificeras. Klassificera materialets värde redan när det skapas.
  2. Automatisk överflytt till annan lagring när tidpunkten för värdesänkning är inne.
  3. Inför metoder för att redan vid skapandet av digitalt material markera om det ska bevaras för lång tid eller inte.
  4. Det material som inte ska bevaras för lång tid markeras med "bäst-före-datum" och ska automatiskt raderas när den tidpunkten är nådd.

Luleå tekniska universitet