Här kan du läsa om organisatoriska beslut, strategier, roller, ansvar osv.
Vad behöver organisationer tänka på när de ska lagra digitala objekt för lång tid framåt? Vad innebär det när organisationer även ska hantera digitala arkivobjekt?
Läs mer »
Det finns olika strategier för att bevara digitalt material. De två vanligaste är migrering och emulering. När man migrerar sitt material flyttar man det kontinuerligt till nya databärare, nya filformat och nya system. Vid emulering strävar man efter att behålla de digitala filerna som de var vid skapandet och i stället bygger ny hård- och mjukvara som efterliknar den som filerna en gång skapades för.
Bevarandeplanen beskriver vad som ska hända med det digitala arkivet men också när det ska göras och av vem. Det som ska bevaras blir bevarat och det som ska gallras, gallras enligt plan och det som är på väg att förstöras låter du göra det – om det ingår i planen. Vad som än sker, så är det enligt bevarandeplanen. Det innebär att du har en plan för hur du ska agera i framtiden för att bevara ditt material, anpassat till förändringar i dina system (hårdvara och mjukvara), åldrandet hos informationsbärare etc.
Hur påverkas yrkesrollerna? Vem är involverad och i vad när organisationen ska lagra digitala filer i sitt arkiv? Vad behöver den personal som är ansvarig för långsiktigt digital bevarande kunna?
Institutioner som ska bevara digitalt material måste ta ansvarsfulla beslut om vad som ska tas in i det digitala arkivet och vad man vill försöka bevara i syfte att ge åtkomst till för lång tid framåt.
Något man bör fundera över är om varje digitalt arkiv skall ha ett eget formatregister eller om det räcker med ett nationellt register eller kanske ska man rent av använda de register som finns tillgängliga.
Artiklar som handlar om bevarandeplanering.
