LDB-centrums Nyhetsbrev

Mars 2012

• CAST: Två nya nedtagningar, Bodens kommun samt vår egen webbplats
• Workshop om WARC i Stockholm: datum inte spikat
• Bevarande av interna sidor: slutrapport kommer att skrivas
• ENSURE: Year 1-demo med beröm för de delar som LTU ansvarar för. Planering för Year 2 pågår
• Workshop: Hantering av forskningsdata 2-3 april
• Fortsatt febril aktivitet med ett antal nya EU-ansökningar. Deadline 17 april

Februari 2012

• CAST: Fortsatt kontakt med myndigheter, bl. a. har en intressent fått del av analys av sin webb som underlag för byggande av ny webbplats
• Workshop om WARC i Stockholm: datum inte spikat
• Bevarande av interna sidor: komplicerat, men vi gör ännu ett försök efter att ha träffat IT-personal på LTU
• ENSURE: Sista förberedelserna för Year 1-demo parallellt med fortsatt arbete inom kvalitet
• Workshop: Hantering av forskningsdata 2-3 april
• Möte i ENSAM i februari
• Nya EU-ansökningar

Januari 2012

• CAST: Marknadsundersökning om den europeiska marknaden, ska presenteras i februari.
• Workshop om WARC planerad till februari, datum inte spikat.
• ENSURE - utvecklingsstopp inför Year 1-demo i mars.
• Nya projektansökningar presenterades.
• SKL håller möte på SKAPA i februari.
• Nya telefonnummer, se Kontakta oss / Personal.

December 2011

• Fortsatt kontakt med ett antal myndigheter som är intresserade av att använda CAST.
• Rapport till RA: Om WARC och möjligheten att konvertera ingående filer. Workshop planeras i Stockholm.
• Paus i projektet "Bevarande av webb, del 2" , arbetet återupptas efter ENSURE:s avstäming.
• ENSURE - fortsatt arbete internt med olika ansvarsområden.
• APIS - Östen skriver slutrapport. Fortsättningsprojektet YEAH startar i januari.
• E-arkiv och E-diarium: Delprojekt 1, Begrepp arbetar fram en begreppslista. Lena deltar från LDB-centrum.

November 2011

• Ännu en demo ska köras för en myndighet i Stockholm för att diskutera och visa upp CAST.
• Rapport till RA: Om WARC och möjligheten att konvertera ingående filer.
• "Bevarande av webb, del 2" pågår.
• ENSURE - fortsatt arbete.
• APIS - avslutande möte i Reykjavik.
• E-arkiv och E-diarium med deltagande från LDB-centrum.

Oktober 2011

• Förslag till samarbete om bevarande av en myndighets webb.
• Uppgradering i CAST, nya versioner av Heritrix och Wayback Machine har installerats.
• Ingemar Andersson presenterade CAST på eChallenges 2011 i Florens, Italien.
• ENSURE - internt arbete med användargränssnitt för att välja konfiguration samt jobba med kvalitets-krav för olika plug-in program.
• Nytt projekt: "Bevarande av webb, del 2" har beviljats anslag från LTU.
• Info om styrelsemöte, FoU-råd, avknoppning och Information Day i Luxemburg. 

September 2011

• Diskussioner med ett antal myndigheter som vill veta mer om CAST för bevarande av webb.  Nu fortsätter vi diskutera ev. framtida arbeten. 
• Webbaserad utbildning i "Bevarande av webb" planeras.
• ENSURE - projektmöte i Bryssel
• APIS - projektmöte i Tallin
• Ansökan om nytt projekt på LTU, "Bevarande av webb, del 2". 

• Projektet Testplattformen har avslutats den sista juni men vi fortsätter skicka ut nyhetsbrev för att rapportera om vad som händer på LDB-centrum, en gång i månaden.
• Ett antal möten och konferenser inplanerade: konferenser i Stockholm och Norrköping 7-8 resp 14 september. Möte i ENSURE 19-20 september, APIS-möte vecka 39. 
• I oktober går konferensen eChallenges 2011 i Florens. Ingemar ska presentera den artikel om CAST som vi skrev under försommaren. Vi skriver vidare på nya papers och får även handledning av professor Helena Karasti, LTU.
• Ny ansökan till Vinnovas program "Utmaningsdriven innovation" 

Testplattformen:

Testplattformen:

Testplattformen:

Testplattformen:

• Fortsatt arbete på de nya grafiska gränssnitten
• Vi "knyter ihop" hela flödet mellan de två användartyperna
• Kunskapsbanken har strukturerats enligt subprocesserna R0-R4
• Artikeln till WebSci blev inte antagen

Övrigt:
Projekt APIS har haft sitt första personliga möte. Vi jobbar vidare på att engagera näringslivet för projektet "Uttag" för att stärka projektansökan. LTU:s webbplats byggs om och vi kan därför inte uppdatera våra sidor förrän längre fram i vår.

Februari 2011

Testplattformen:

• Förbättring av prototypen
• Nyutveckling, bl.a. två nya GUI och två nya tabeller plus logik till dem
• "Extended abstracts" skrivs till två konferenser
• Två nya demokörningar av CAST

Övrigt:
Ansökan om finansiering för bevarande av forskningsdata har skickats till Riksbankens Jubileumsfond

Testplattformen:

• Design och utveckling av databasen för Kunskapsbanken
• Mycket tid kommer att gå åt till att fylla databasen med information samt att implementera den i CAST-gränssnittet
• Möten på KB, RA och RAÄ 12-14 januari
• Fortsatta testleveranser till RA under våren

Övrigt:
PROTAGE avslutat. Alla leveranser godkändes.
Möte med kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth

Testplattformen:

• Fortsatt förbättring av funktionerna i CAST samt viss buggrättning
• Utvärdering av nyaste Heritrix, version 3.0
• Två nya testleveranser av webbpaket har skickats till RA för att köras genom kontrollramverket KRAM
• Webbplatsen estoniasamlingen.se har tagits ner och analyserats med hjälp av CAST enligt önskemål från RA
• CAST har demokörts två gånger, på engelska för studenter på LTU och för InternetBay
• Möte på KB och RA i januari för att diskutera framtida användande och ev. vidareutveckling av CAST

Övrigt:
PROTAGE - review i Spanien 19 januari
Två nya projekt i ansökningsstadiet
Möte med kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth i mars
LTU omorganiseras och i och med det även webbplatsen

Testplattformen:

• En större bugg som upptäcktes i analysfunktionen har åtgärdats. Samtidigt fixades ett par kända småfel
• RA har kommit med respons på de testleveranser som gjordes i oktober. Vissa ändringar ska göras och ny testleverans skickas innan jul
• TP och CAST har presenterats och demonstrerats för LDB-centrums styrelse och för Tillväxtverket. Framtiden för CAST diskuterades
• Skrivande av två nya artiklar som handlar om CAST har påbörjats

Övrigt:
Medel har beviljats för nätverkande och arbete fortsätter med finansiering av andra framtida projekt. Uppdrag för att utvärdera Open Repositories.

Testplattformen:

• TP del 2 för webbarkivering har installerats och är nu körbar för test. Förändringarna handlar framför allt om bättre möjlighet till analys. Den nya versionen innehåller även en ny modul för att skapa informationspaket (IP)
• Under månaden har TP och CAST presenterats och demonstrerats för projektets finansiärer och för universitets- och högskolearkivarier
• Testleverans har gjorts av tre stycken webbplatser, nedtagna och paketerade av CAST. Dessa IP:n har levererats till Riksarkivet där de ska kontrolleras och utvärderas

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Uppdateras som tidigare, se "Aktuellt/Senast uppdaterat" för att följa vad som händer.

Övrigt:
Kommande projekt diskuteras med parterna.

PROTAGE avslutas 31/10.

Testplattformen:

• De automatiska funktionerna för att bygga informationspaket är nu färdiga
• Koden installeras i testmiljön för utvärdering
• Test av prototypen och paketstrukturen ska göras genom leverans av webbpaket till Riksarkivet under vecka 40
• Vi jobbar vidare med utökad statistik och analys och ska sammanfoga dem med det grafiska gränssnittet
• Informationen till Kunskapsbanken struktureras upp och ska även den integreras med gränssnittet så småningom

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Uppdateras som tidigare.

Övrigt:
Jörgen och Östen har deltagit på iPRES 2010 och IWAW 2010 i Wien

Lena och Hamid medverkade på ett möte på LTU för att diskutera gemensamt bevarande inom universitet

Testplattformen:

• Efter semestrarna har vi fortsatt arbeta på den utökade analysen
• Parallellt jobbar vi med slutförandet av METS och vårt informationspaket. Under hösten ska vi testleverera paket till Riksarkivet
• Hamid har varit på en utbildningsdag i Pervasive och fortsätter jobba på egen hand
• Vår artikel till IWAW 2010 avslogs, den ansågs inte tillräckligt tekniskt fokuserad för sitt mål

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Uppdateras som tidigare.

Övrigt:
Nytt EU-projekt beviljat, läs mer under Aktuellt/Nyheter/ENSURE.

Frode Randers har börjat arbeta som doktorand på LTU med placering på LDB-centrum. Till att börja med kommer han framför allt att arbeta med Protage.

Testplattformen:

• Under perioden har vi arbetat med att skapa databastabeller som ska hålla information om virusscanning, händelseflöde, paketbyggand och eventuella fel.
• Info för skapandet av METS kan nu automatgenereras.
• Vi läser även in data från crawl-loggen, som senare ska användas som grund för utökad analys.
• En vetenskaplig artikel som beskriver TP:s prototyp CAST ska skickas in till IWAW 2010.
• Demo av CAST för LTU:s webbansvarige och personal från Arkiv och Registratur.
• Diskussion om TP:s framtid har hållits på RA.
• Besök från LTU för att diskutera verktyg för insamling av webb.

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Information om samarbetsnätverket ”ENSAM” (E-arkiv i nationell samverkan) finns nu på vår webbplats. Du hittar den under Projekt/ENSAM i vänster kolumn.

Övrigt:
En ny projektplan inklusive aktivitetsförteckning och tidsplan har presenterats. Vissa mindre justeringar ska  göras före nästa styrgruppsmöte.

Inom PROTAGE har tester av prototypen utförts under den senaste tiden, bland annat har Östen och Mari ansvarat för tre testomgångar på LTU.

Testplattformen:

• Arbetet med att skapa automatiserade informationspaket är snart färdigt, det som återstår är att färdigställa funktionen för METS
• Fortsatt arbete på den första vetenskapliga artikeln
• Demonstrationer av CAST har gjorts med tänkta framtida användare. Samtidigt diskuterar vi funktioner med dem och fångar upp förbättringsförslag

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Fortsatt arbete med att göra minst fem uppdateringar per vecka. Har du tips, kontakta lena.lindback@ldb-centrum.se

Övrigt:
Frode Randers har antagits som doktorand på LTU med placering på LDB-centrum. Välkommen till oss!
2 juni: workshop på RA om Testplattformens framtid.
8 juni: fortsättningsmöte i ENSAM:s metadatagrupp
11 juni: möten i Styrgrupp samt Referensgrupp

Testplattformen:

• Fortsatt arbete med att automatiskt skapa och fylla metadatastrukturer. PREMIS och ADDML fungerar, METS arbetar vi vidare med.
• Grafiskt gränssnitt: fortsatt utveckling
• Vetenskaplig artikel skrivs.

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Tips om något att presentera på webben? Hör av dig till lena.lindback@ldb-centrum.se

Övrigt:
Nya ledamöter i LDB-centrums styrelse.
ENSAM, arbetsgrupp för metadata: arbetet slutförts och sammanställts. Presenteras på ENSAM möte 5 maj.
Ansökan till finansiering av projekt i FP7 Call 6 har skickats in.
Första utkast till ny projektansökan har skrivits.
Workshop planeras för att diskutera framtida utvecklingsmöjligheter för Testplattformen.

Testplattformen:

• Vi skapar verktyg för att automatfylla ett antal olika metadatadokument (PREMIS, inre och yttre METS samt ADDML)
• Design av grafiskt användargränssnitt med dialogrutor för användare samt gränssnitt mot systemet
• Fyra typer av användare har identifierats för processen med nedtagning, kontroll, beslut samt paketering av insamlad webbplats

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Målet för 2010 är att göra minst fem uppdateringar varje vecka.

Övrigt:
Ansökan om nytt projekt i slutfasen.
Den workshop om bevarande av 3D-ritningar och kartor som hölls i början av månaden resulterade i en fortsättning. Under hösten ska nästa möte genomföras, kontakta Östen Jonsson om du är intresserad av att delta.

Testplattformen:

• Ny projektledare: Lena Lindbäck
• Göran Lindqvist ingår i ENSAM:s metadatagrupp, med mål att arbeta fram en gemensam METS-profil
• Hamid Rofoogran har varit på Planets workshop i London och därefter hållit intern information om projektet
• Möte på RA för att diskutera metadata för digitala arkivleveranser av webbinsamlingar
• En server för tillgängliggörande av insamlade webbplatser har satts upp. (Läs mer under Testplattformen)

Vår webbplats ldb-centrum.se:
På webben finns länkar till våra profiler på Facebook och Twitter.

Övrigt:
2 mars håller vi en workshop för att diskutera problematiken kring bevarande av 3D-ritningar och kartor. 10 organisationer har anmält deltagande och fem av dem ska hålla presentationer.

Testplattformen:

• Vi arbetar med metadatastruktur för ett arkivpaket innehållande en nedtagen webbplats. I paketet ska förutom WARC ingå EAC, EAD, PREMIS, METS samt ett antal loggifler och rapporter
• 17 februari åker Göran, Hamid, Ingemar och Lena ner till Riksarkivet för att diskutera vårt förslag

Vår webbplats ldb-centrum.se:
Nu har vi översatt även den sista delen, Biblioteket till engelska.

Övrigt:
2 mars ska vi hålla en workshop om bevarande av 3D-ritningar och kartor i Sävast. Mer information finns på vår webbplats.

LDB-centrums Nyhetsbrev började skickas ut i juni 2007, efter ett beslut i samarbetsgruppen CODA (Curation of Digital Assets).

Under de år som CODA-gruppen var aktiv utkom ett nyhetsbrev varje vecka för att informera samtliga berörda om projektets aktiviteter och framsteg.

Från och med januari 2009 förändrades formen till att bli ett månatligt blad med nyheter om vad som händer inom hela LDB-centrum. Ansvarig för nyhetsbreven är Lena Lindbäck.