Bakgrund

Snabb teknisk utveckling
Ovanstående kan jämföras med att vi utan hjälpmedel kan läsa medeltida pergaments- eller pappersbrev som är över 600 år gamla, till exempel Sigrid Magnusdotters testamente utfärdat den 20 februari 1370.

Av denna jämförelse förstår vi den stora uppgift vi har framför oss för att bevara digitalt material. Det kommer naturligtvis att kosta en del att bevara det digitala materialet, men det är ändå bara en bråkdel i jämförelse med den totala IT-satsningen för att effektivisera den offentliga förvaltningen.
 
Tillgängligt för alla
Den digitala eran erbjuder också väsentliga möjligheter, som till exempel att ta del av bevarad digital information oberoende av var du befinner dig. I dag kan du läsa Aftonbladets hemsida från vilken plats i världen som helst med Internetuppkoppling. På samma sätt ligger det inom det uppnåeliga att kunna ta del av digitala arkiv och bibliotek. Arkivmaterial till sin karaktär är i dag mer svårtillgängligt än böcker och museiföremål. I morgon kan det vara tvärt om. Men det kräver samarbete över flera sektorer rörande systemutveckling, standarder och metoder för långtidslagring.
 
Gemensamma lösningar
De undersökningar som gjorts pekar på att statliga, landstingskommunala, kommunala arkivmyndigheter, folkrörelse- och näringslivsarkiv samt bibliotek och museer sitter i samma båt med gemensamma problem. Det finns alltså ett stort behov av att i samverkan hitta modeller för hur bevarande av digitalt material över lång tid skall ske i praktiken. Vad är då naturligare än att man söker gemensamma lösningar.
 
Arbetet startar
I arkivutredningen "Arkiv för alla" föreslås samarbete över sektorsgränserna och samarbete med ett universitet för utveckling av tekniska lösningar för långsiktigt bevarande av digital information.

Förre landshövdingen i Norrbotten, Kari Marklund, tog tillsammans med Riksarkivet initiativ till en ansökan om regionalt stöd för upprättande av en ny FoU-enhet med anknytning till Luleå tekniska universitet. Projektet Långsiktigt Digitalt Bevarande (LDB-projektet) startade januari 2004.

LDB-projektet har konkret arbetat med att föra över information från Försäkringskassan till Riksarkivet enligt Riksarkivets regler.