
Den ideella föreningen Sambruk bildades i juni 2005.
Alla Sveriges kommuner, landsting och myndigheter som verkar för att främja föreningens ändamål erbjuds att bli medlemmar.
Sambruks vision är att genom samverkan skapa förutsättningar för kommunal verksamhetsutveckling, baserad på e-tjänster. Sambruks uppgift är att vara stödjande och inte styrande.
Projektet Elektroniskt bevarande skulle i en första fas arbeta fram en kravspecifikation för ett elektroniskt arkiv som gör det möjligt att bevara elektronisk information utan tidsgräns. Kravspecifikationen omfattar hur inleveransen till arkivet ser ut samt vad som ska gå att få ut ur arkivet och hur.
Under första halvåret 2008 påbörjades arbetet med att kartlägga processerna för leverans till och utlämnande ur det elektroniska arkivet. Under hösten fokuserade arbetet på att ta fram kravspecifikationen.
Projektet avslutades framgångsrikt i maj 2009 och blev godkänt av styrgruppen.
Projektledare: Östen Jonsson, LDB-centrum
I oktober 2009 bjöd Eskilstuna kommun in deltagarna till ett möte om att skapa ett fortsättningsprojekt med utgångsläge i slutrapporten från etapp 1.
I etapp 2 specificerades själva e-arkivet. Samtidigt genomfördes utredningar av begreppet mellanarkiv, juridiska villkor samt kommunövergripande samarbete kring e-arkiv.
Den 29 november avslutades projektet. Slutresultatet, i form av kravspecifikation för elektroniskt arkiv, har överlämnats till SKL för ett fortsatt nationellt upphandlingsprojekt, som startar direkt efter årsskiftet 2011/2012.
Målet för etapp 3 är att genomföra en upphandling med framtagen kravspecifikation och ska resultera i ett ramavtal som kommunerna kan avropa ifrån.
Den 12 januari hålls ett uppstartsmöte för etapp 3 i Stockholm.
I februari 2012 meddelas att Sambruk och SKL fördjupar samarbetet. Läs mer om detta via länken nedan.
Sambruks Öppen Teknisk Plattform (ÖTP) är en specifikation för hur e-tjänster och verksamhetsstöd bör designas tekniskt för att kunna både leda till höjd servicegrad för medborgarna och höjd inre effektivitet i kommunen. I början av 2012 släpptes specifikationen ÖTP version 3.0.