eARD

Förstudien går över i projekt

Förstudierapporten e-arkiv och e-diarium togs emot positivt av E-delegationen i början av 2011 och i sitt betänkande Så enkelt som möjligt för så många som möjligt – En bit på väg, SOU 2011:27 föreslogs att

• Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att leda ett stegvis upplagt arbete med inriktning mot gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium för statliga myndigheter.
• Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att ha övergripande ansvar för de förvaltningsgemensamma specifikationer som ska utgöra underlag för de gemensamma tjänsterna för e-arkiv och e-diarium.
• Regeringen ska tillsätta en utredning för att klarlägga Riksarkivets och andra arkivmyndigheters roll vad gäller e-arkiv och e-diarium.

30 augusti 2012: 

De första resultaten från projektet är tillgängliga och kan hämtas från projektets hemsida.

21 januari 2013:

Två nya FGS:er har publicerats: FGS för leveranstypen Personal, samt FGS för leveranstypen Ärendehantering. De finns tillgängliga på projektets webbplats under "Publicerade rapporter". Dessutom har nya versioner av dokumenten Översiklig beskrivning, Begreppslista för projektet eARD samt FGS för paketstruktur för e-arkiv med tillhörande delrapport publicerats på samma sida. Inom kort kommer en stor remissomgång av de nya FGS:erna att inledas.

4 februari 2013:

Öppen remiss av förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) inom eARD. Projektet har den 2013-01-14 publicerat förslag på förvaltningsgemensamma specifikationer för paketstruktur för e-arkiv, leveranstyp ärendehantering och leveranstyp personal.

Projekt eARD har för avsikt att fastställa dessa som en del av de resultat projektet ska leverera. I samband med detta önskar projektet inhämta synpunkter på nämnda FGS:er. Förslagen är nu ute på remiss och det är öppet för alla som önskar att lämna sina synpunkter på förslagen. Synpunkterna ska ha inkommit senast den 30 april 2013.

6 maj 2013: 

Ett delprojekt inom eARD kommer under maj och juni att erbjuda leverantörer att sända in och få testat leveranspaket (SIP) framställda utifrån eARDs förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS:er). 

SIP-generator

Som en del i eARD har LDB-centrum arbetat med att skapa en prototyp för ett inleveranssystem enligt de förvaltningsgemensamma specifikationerna (FGS) för paketstruktur.

Målet var att skapa en mjukvara som stödjer och underlättar för producenten vid skapandet av ett inleveranspaket. 

Bilden nedan visar schematiskt hur mjukvaran ser ut, följande funktioner ingår:

• Hjälper producenten med inmatning av manuell information
• Automatisk framtagning av teknisk metadata
• Filanalys på versionsnivå
• Automatisk generering av METS
• Paketering av filer i ett TAR paket

Läs mer i dokumentet nedanför bilden.

Från LDB-centrum medverkar Östen Jonsson och Frode Randers i projektgruppen för e-Diarium och DP2 Nyttorealisering. Lena Lindbäck deltar i arbetsgruppen DP1 Begrepp samt Göran Lindqvist i DP7, Test och utvärdering av FGS:er.