Ceremonin äger rum i Aula Aurora med start kl 16.00 och beräknas pågå under två timmar. Processionsdeltagarna samlas kl 15.00. Därefter följer bankett i Ljusgården hos STUK.

Inbjudningar kommer att skickas ut i mitten av september.

Nya doktorer
Doktorer som disputerat och tagit ut sin doktorsexamen (promovendi) under perioden 10 oktober 2011 – 5 oktober 2012 erbjuds att få promoveras, enligt akademisk tradition. Inbjudan skickas ut omkring vecka 38.

Handledare
Handledare till promovendi som ska promoveras kommer att få inbjudan till högtiden med respektive efter det att promovendi anmält sig till högtiden.

Nya professorer
Nya professorer kommer att få inbjudan till högtiden för att installeras.

Nya adjungerade professorer
Nya adjungerade professorer kommer att få inbjudan till högtiden. Under ceremonin får de adjungerade professorerna motta diplom av rektor.

Medföljande gäster
Promovendi, installandi och adjungerade professorer har möjlighet att bjuda med sig tre gäster. För gäster som enbart närvarar vid ceremonin betalas ingen avgift. För gäster som är med på banketten betalas en bankettavgift. Vid anmälan finns möjlighet att notera önskemål om extra gäster såväl till ceremonin som till banketten. Besked om extra gäster fått plats kan tidigast lämnas i slutet av oktober.

Hedersdoktorer
Hedersdoktorer utsedda av fakulteterna på LTU bjuds in med respektive. Dessa har även möjlighet att bjuda med sig gäster.

Övriga gäster
Övriga gäster, t ex ”vänner” till universitetet bjuds in med respektive.

Inför denna Akademiska högtid ligger 57 veckade, svarta hattar och väntar på sin rättmätiga ägare som i och med hatten får sina doktorsvärdighet. Dessutom finns diplom prydda med gul-blå silkesband till sju adjungerade professorer, liksom till 18 nya professorer, och så ett antal Akademiska priser. Var och en ska hedras, personligen, men först ett tal riktat till dem alla.

- Det är något speciellt med högtidsdagar, med att, under pompa och ståt, uppmärksamma några av dem på universitetet som nått ett delmål i livet under året och att få dela ut erkännanden till personer som har betytt och betyder mycket för vår utveckling, sade Johan Sterte i sitt hälsningsanförande.

En av dessa för LTU betydelsefulla personer som skulle ha varit närvarande denna dag, fick dock aldrig uppleva den. Elisabeth Holmgren, landstingsdirektör, som utnämnts till Hedersdoktor gick bort i sjukdom kort innan Akademiska ceremonin. Jan Berg, ordförande i filosofiska fakulteten, hedrade henne i samband med den Akademiska ceremonin genom ett varmt tal där hennes betydelse för Luleå tekniska universitet lyftes fram liksom att universitetets tankar även gick till hennes anhöriga, denna dag. 

– Elisabeth Holmgrens arbete fokuserade på kvalitet. Hon såg sambandet mellan forskning och klinisk verksamhet och nyttan av att länken däremellan stärktes. Hur forskning kommer vården till del var centralt för henne. Flera doktorer som får sina doktorshattar inom hälsovetenskapliga ämnen kan vara tacksamma för Elisabeths medverkan i att skapa en forskarskola vid LTU, sade Jan Berg. 

– Elisabeth Holmgren bidrog till universitetets framgång och utveckling – hon lämnar ett tomrum efter sig, samtidigt som hennes insatser inspirerar till efterföljnad. Ett av de bästa sätten att hedra Elisabeths minne är att arbeta vidare i hennes anda där forskning, utbildning och vårdverksamhet fortsätter att integreras med hög kvalitet, fortsatte han.

Under hela Akademiska ceremonin bjöd Musikhögskolans kammarkör och medlemmar ur Erik Westbergs vokalensemble på skön musik som To See a World av Sven-David Sandström, Kristallen den fina, traditionellt arrangemang av Gunnar Eriksson och Fest- und Gedenksprüche, sats 1 av Johannes Brahms. Dessutom underhöll Brassensemble från Musikhögskolan i Piteå, David Wahlén, accordeon och Natalya Ivanova balalajka.

Johan Sterte gratulerade, doktorerna, hedersdoktorerna och de nya professorerna och talade om vilken betydelse var och en har för Luleå tekniska universitet. Den forskning och utbildning som bedrivs på LTU kräver duktiga, kunniga och engagerade forskare och lärare. De nya doktorerna fick några särskilt väl valda ord på vägen, skrivna i början av 1970-talet av den numera 70-årige Robert Zimmerman (Bob Dylan), nu citerad av Johan Sterte: 

May your hands always be busy,

May your feet always be swift,

May you have a strong foundation,

When the winds of changes shift,

May you always be courageous,

Stand up tall and be strong,

May you stay forever young,

Ett antal Akademiska priser delades även ut i samband med den Akademiska Högtiden: Martin Lindmark, Samhällsbyggnad och naturresurser fick ”Luleå tekniska universitets pris för förnämliga insatser till gagn för utbildning på grund- och avancerad nivå”, Pär Weihed, Samhällsbyggnad och naturresurser fick ”Nordeas Vetenskapliga pris”, Godecke-Tobias Blecken, Samhällsbyggnad och naturresurser och Malin Lindberg, Ekonomi, teknik och samhälle fick ”Norrbottens forskningsråds pris till Curt Boströms ära”, Mattias Grahn, Samhällsbyggnad och naturresurser fick ”Kungliga Skytteanska Samfundets pris till den mest välförtjänta yngre forskare inom teknikvetenskap vid Luleå tekniska universitet”, Sara Cloth, Teknikvetenskap och matematik fick ”Vattenfalls pris för att uppmuntra till goda insatser i arbetet för licentiatexamen”, Koteshwar Chirumalla och Kristina Johansson, Ekonomi, teknik och samhälle och Susanne Westman, Konst, kommunikation och lärande fick ”Nordeas Norrlandsstiftelses resestipendier till forskarstuderande inskrivna vid LTU”.

Efter den två timmar långa ceremonin tågade så hela processionen med alla högtidsklädda personer ut ur lokalen, många med, så som det verkade, en betydligt lättare känsla i kroppen och flera mötte sina anhöriga i publiken med härliga öppna leenden och doktorshattar på huvudet. Utanför Aula Aurora fick de ta emot lyckönskningar, värmande handslag och gratulationskramar.

Efter själva Akademiska ceremonin deltog över 400 personer vid banketten på kvällen. Där fick gästerna avnjuta en meny komponerad och tillagad under ledning av Norrbottens gourmetkung Simon Laiti Under själva minglet fick gästerna njuta av tilltugg med Kalixlöjrom, vedrökt björn och fjällkoost till ett glas mousserande Cruse från sydvästra Frankrike. Till förrätt blev det fjällröding, varmrätten bestod av Kryddstekt rensadel och som avslutning serverades vit valrhona choklad & havtorn somt lakrits.

Den musikaliska underhållningen under kvällen stod Snapsakademien vid LTU, delar av J.P Nyströms, kapten Nemo och  ( som en liten överraskning) även Rektor Johan Sterte, för. Hela bankettlokalen pryddes av  hundratals ståtliga rosa-röda flamingo blommor. Sorlet steg snabbt mot taket och talen var glädjefyllda, liksom sångerna, och skålarna blev många.

– Det är en magisk kväll, sammanfattade hedersdoktorn Malin Frenning stämningen i sitt tal.

Under banketten hölls tal av Rektor Johan Sterte, installand professor Pertti Lamberg, promovend doktor Johan Casselgren, hedersdoktor Malin Frenning och Kommunalrådet Karl Petersen. Innan dansen tog vid avslutade ”Pyrot” Pyrotekniska föreningen vid LTU med ett färgsprakande fyrverkeri inomhus, som fick en och annan att huka sig.

-LTU är Norrbottens viktigaste varumärke, sade Karl Petersen, kommunalråd i Luleå.

Därefter bröt dansen ut och den varade, enligt uppgift, till 02:30 på natten.