Under september månad skickas inbjudningar till:
-
Årets hedersdoktorer
-
Nyblivna doktorer (som disputerat efter oktober året före promotionen och dessutom tagit ut doktorsexamen senast andra veckan i oktober promotionsåret).
-
Nya professorer
-
Nya adjungerade professorer
-
Årets pristagare
-
Huvudhandledare till doktorer som ska promoveras
-
Särskilt inbjudna gäster