Under september månad skickas inbjudningar till:
- Årets hedersdoktorer
- Nyblivna doktorer, som disputerat efter oktober året före promotionen och dessutom tagit ut doktorsexamen senast andra veckan i oktober promotionsåret.
- Nya professorer, som tillträtt sin tjänst under perioden första oktober året före installationen till sista september installationsåret.
- Nya adjungerade professorer, som tillträtt sin tjänst under perioden första oktober året före högtiden till sista september högtiden.
- Årets pristagare
- Huvudhandledare till doktorer som ska promoveras. Inbjudan skickas när promovendi anmält sig till högtiden.
- Särskilt inbjudna gäster