Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna kring LTUs akademiska högtid.
När är den akademiska högtiden?
Se kalendariet för aktuella datum och tider
Anmälan
Anmälan görs via en länk som fr o m andra veckan i september kommer att finnas på:
Klädsel
De som promoveras eller installeras bär högtidsdräkt. Även adjungerade professorer som ska motta diplom bär högtidsdräkt. För män innebär det frack. Till fracken bär man vit väst eller gördel och vit fluga svarta strumpor och svarta skor. För damer är högtidsdräkt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. Klänningen kan vara i valfri färg.
Andra typer av högtidsdräkt t ex uniform och folkdräkt kan förekomma. Rådgör gärna med ceremonimästaren.
Manliga gäster som ska vara med på banketten, efter själva ceremonin, bär högtidsdräkt eller mörk kostym. Kvinnorna bär lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol.
Barn och ungdomar, pojkar, har ofta bara skjorta med slips och mörka byxor. Flickor har klänning av valfri längd.
För gäster som endast bevittnar ceremonin gäller vårdad klädsel.
Hyra kläder
Sök på webben på "Kläder - Uthyrning" eller i telefonkatalogen.
Gäster i Aula Aurora
För tillträde till ceremonin i Aula Aurora krävs biljett. Biljetterna är gratis och erhålls via e-post i efter registrering till högtiden.
Gästerna ska ha intagit sina platser i Aulan senast klockan 15.45. Högtiden beräknas ta ca två timmar.
Barn har sällan någon behållning av ceremonin. Barn som rör sig eller pratar kan vara störande. Försök ordna barnvakt!
Barn
Under ceremonin är det inte lämpligt att ha med små barn. De flesta förväntar sig att under en högtid inte bli störda av barn som rör sig, pratar eller skriker. Ceremonin tar ca två timmar och det är lång tid för barn att sitta stilla.
Vid middagen deltar barn på samma villkor som de vuxna. Samma mat serveras, kuverten är likadant dukade etc. Det är alltså upp till föräldrarna att avgöra om barnen har behållning av banketten. Barn och ungdomar placeras alltid i närheten av föräldrarna. Den som som vill ta med spädbarn i vagn ska notera detta i anmälningsformuläret.
Fotografering
Privat fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Ljudliga störande och skrymmande kameror undanbedes.
Fotografering med inhyrd fotograf äger rum under och efter ceremonin. Bilderna kommer att finnas för beställning här på webben ca två veckor efter högtiden.
Doktorshatt
Fakulteterna vid Luleå tekniska universitet skänker doktorshatten som gåva till den som promoveras.
Du måste dock prova ut hattmåttet. Eventuell kostnad för utprovning betalar du själv. I Luleå gör du det hos Skräddar'n, Tullgatan 12, telefon 0920-691 19.
Hattmått kan t ex även provas hos:
- Umeå - Högtidskläder Karlsson eftr., Västra Norrlandsgatan 22, telefon 090-77 02 17
- Stockholm - Steens Herrmode, Odengatan 106, telefon 08-34 93 00
- Uppsala - Rolands Herrmode, Dragarbrunnsgatan 32, telefon 018-12 92 00
- Malmö - Westerblads hattaffär, Östra Förstadsgatan 27B, telefon 040-18 62 97
- Göteborg - Lisa Franzén, Västra Skansgatan 1, 031-711 89-59
Om du provar ut hattmåttet på annan ort än i Luleå skickar du måttet direkt till hattmakaren Marie Fredsberg Lindström som syr hattarna:
Marie Fredsberg-Lindström
Ekuddevägen 11
617 32 Skärblacka
telefon 011 - 589 96
e-post: marie.fredsberg@gmail.com
Ange Promotion i Luleå samt ditt namn. Kontakta hattmakaren så snart som möjligt, dock senast den 7 oktober.
Om du inte har möjlighet att prova ut hattmåttet skicka -e-post till:
akademiskhogtid@ltu.se
Om du är filosofie doktor och önskar promoveras med lagerkrans meddelar du ceremonimästaren.
Doktorsring
Man behöver absolut inte ha doktorsring. Det står var och en fritt att beställa ring. Hedersdoktorerna får ringen vid ceremonin. Doktorernas ringpåsättning sker symboliskt. Doktorsring kan beställas genom Teknologkårent. Om du önskar ringen till högtiden är sista beställningsdatum 20 september.
Diplom
Diplomet är ett bevis på att man är promoverad. Den som inte deltar i promotionen får inget diplom.
LTU-broderad krage
Georg Sörman AB på St. Eriksgatan 41 i Stockholm broderar frackkragar. De har Luleå tekniska universitets mönster.
e-post georg.sorman@georgsorman.se
telefon 08-651 33 13.
Repetition
För att ceremonin ska flyta på så elegant som möjligt sker repetition och genomgång av ceremonin i Aula Aurora. Den sker kl 15.00 fredagen före själva högtidsdagen.
Bankett
I anmälningsformuläret kan du meddela om du eller dina gäster önskar annan kost. Vi ordnar inte särskild mat till ungdomar.
Alkoholfritt vin eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.
Vid middagen placeras du med dina gäster och kolleger från samma institution. Om du har särskilda önskemål kan dessa framföras i anmälningsformuläret.
Återbud
Eventuell återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se eller + 46 (0) 70 539 16 05. Lämnas återbud senare än en vecka innan högtiden återbetalas inte bankettavgiften.
Ceremoniansvarig
Den akademiska högtiden administreras av ceremonimästare Birgitta Olovsson tillsammans med ceremoniadministratörer.
Birgitta.Olovsson@ltu.se
Telefon +46 (0) 920 49 16 05
Mobil + 46 (0) 70 539 16 05
Nazanin Emami
Elisabeth Engren
Maria Groth
Helena Karlsson
Susanne Ljunghager
