Information till nya professorer

Nya professorer vid Luleå tekniska universitet är välkomna till en ceremoni i Kulturens hus i centrala Luleå, lördag 8 november 2025. Därefter följer en bankett på universitetsområdet. Du har möjlighet att bjuda med dig tre gäster. Sista anmälningsdag är 28 september.

Inbjudan och anmälan

Du som började din anställning som ny professor mellan 1 september 2024 och 31 augusti 2025 bjuds in till installationsceremoni samt bankett den 8 november 2025.

Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 28 september.

Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är din och dina bankettgästers inträdesbiljett till Kulturens hus och restaurang STUK. Visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.

Universitetet bjuder dig som ny professor på banketten.

Gäster

Du har möjlighet att bjuda med dig tre betalande gäster till banketten som du anmäler via länken i inbjudan. Kuvertavgiften för dina gäster som deltar på banketten är 895 kronor per person och betalas med kreditkort/betalkort vid anmälan.

Vid ceremonin i Kulturens hus finns även plats för några fler anhöriga/vänner utöver dina bankettgäster. Dessa gäster ska anmälas (förnamn, efternamn) senast 6 november till: akademiskhogtid@ltu.se, då de också behöver en inträdeskod. Det är ingen kostnad för gäster som endast är med under ceremonin.

Kan jag ta med barn till ceremonin? Det är en lång ceremoni och det kan vara jobbigt för barn att sitta stilla och tysta så länge. Vi rekommenderar inte att ta med små barn. Om du väljer att ta med barn så är den som har hand om barnet under ceremonin ansvarig för att barnet inte stör. Tänk på att sitta långt bak så det är enkelt att gå ut från salen om det behövs. Har du ett barn i barnvagn finns det plats att stå vid rullstolsplatserna längst bak, ingång via vänstra dörren till Stora salen. Anmäl till akademiskhogtid@ltu.se om du vill använda den platsen.

Kan jag ta med barn till banketten? Banketten är inte lika störningskänslig som ceremonin. Däremot är banketten lång, cirka fyra timmar, och maten serveras sent. Det finns ingen barnanpassad meny. Barn som inte sitter till bords (utan istället ligger i barnvagn eller sitter i barnstol) och som inte äter menyn räknas inte som en betalande gäst, men ska anmälas till akademiskhogtid@ltu.se.

Ceremoni

Ceremonin börjar klockan 16.00 i Stora salen i Kulturens hus, lördag 8 november. Ceremonin inleds med en procession där nya hedersdoktorer, doktorer och professorer tågar in i salen under ledning av övermarskalken. Processionsdeltagarna samlas senast klockan 15.45 utanför Stora salen för uppställning.

Övriga gäster ska sitta på sina platser senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram.

Under ceremonin kommer du att få ta emot diplom av rektor Birgitta Bergvall-Kåreborn. Ceremonin tar cirka två timmar.

Generalrepetition

För att procession och ceremoni ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den sker fredag 7 november klockan 15.00 till cirka 17.00 i Stora salen i Kulturens hus. Innan repetitionen, titta gärna på denna instruktionsfilm om hur ceremonin går till Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen.

Livesändning

Vi kommer att livesända ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas.

Du hittar länken till livesändningen här ungefär en vecka innan ceremonin. Länken kan du dela med familj och vänner som inte har möjlighet att vara på plats.

Bankett

Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal.

Vid middagen sitter dina gäster vid ditt bord och du hittar bordsplaceringen på plats.

Vid banketten serveras alla gäster samma meny, med hänsyn till specialkost och allergier som du anger vid anmälan. Det finns dock ingen barnanpassad meny.

Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster som då behöver en eftersläppsbiljett. Länk till köp av eftersläppsbiljetter kommer att läggas upp här senare.

Klädkod

De som deltar i processionen bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt exempelvis uniform eller folkdräkt går också bra.

I Luleå kan du hyra frack på Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 0920-691 19.

För bankettgäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.

Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.

Fotografering

Innan ceremonin är det gruppfotografering för nya professorer och adjungerade professorer kl. 14.30 tillsammans med rektor. Samling senast 5 minuter innan utanför Stora salen i Kulturens hus.

Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats, dock ej från scenen. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som du kan boka för att fota dig och dina gäster i samband med banketten på restaurang STUK. Länk till bokning av fotografering kommer att läggas upp här senare.

Universitetets fotografer kommer även att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.

Återbud

Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en gäst till banketten återbetalas inte bankettavgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden. Observera att utebliven betalning inte gäller som återbud.

Kontakt

Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se.