Arbetspaket

Arbetspaket 1: Diagnos och kartläggning av beredskap

Aktiviteterna inom arbetspaketet genererar evidensbaserad kunskap och en gemensam förståelse för kompetensbehovet samt befintliga metoder för att attrahera och behålla talanger i Aurora-regionen. Kompetensbrist samt utbildnings- och fortbildningsbehov är regionsspecifika och beror på företagsstrukturen och arbetsmarknadens dynamik. Det råder brist på gränsöverskridande kunskap om region- och sektorsspecifika behov och möjligheter i Aurora-regionen. Denna basstudie, ledd av UOulu, om regionala och sektorsspecifika behov, kapacitet samt framgångsrika och misslyckade metoder för att attrahera talanger, vägleder och stöder utformningen av aktiviteter i de andra arbetspaketen (WP2-4). Arbetspaketets aktiviteter, inklusive skrivbordsarbete, fokusgrupper, en gränsöverskridande enkät och workshops, kommer att genomföras systematiskt i varje land av UOulu, LTU och Nord med bidrag från andra partner och associerade partner (staden Rovaniemi och staden Joensuu).

UOulu leder och samordnar WP1-aktiviteterna. UOulu kommer att anordna regelbundna möten med WP1:s ledande partner LTU och Nord samt ett månatligt möte med alla partner och associerade partner. Aktiviteten säkerställer en sammanhängande och systematisk basstudie samt en tidsenlig organisation av fokusgrupper, gränsöverskridande enkätundersökning och workshops. UOulu kommer att säkerställa tidsenlig rapportering och kommunikation av WP1 tillsammans med LTU och UmU.

Kommunikationsresultaten från WP1 kommer att omfatta ett arbetsdokument, informationsblad (PowerPoint-presentationer), workshoppar, uppföljningssammanfattningar, presentationer vid evenemang och vetenskapliga publikationer. Dessutom stödjer fokusgrupperna och den gränsöverskridande undersökningen kommunikationen av projektet och dess mål bland intressenterna. Resultaten kommer att kommuniceras och spridas till intressenter och en bredare allmänhet via olika kanaler med hjälp av UmU och andra partner. WP1 omfattar en slutlig analys av de viktigaste resultaten från WP2–4. Resultaten av den slutliga analysen kommer att rapporteras och kommuniceras vid vetenskapliga möten och i open access-artiklar i slutet av 2028.

Arbetspaket 2: Living labs: Gemensam utformning och genomförande av innovationer inom talangsystemet

Detta arbetspaket är inriktat på innovation och pilotprojekt. Under detta arbetspaket samarbetar vi i levande laboratorier mellan alla partner för att gemensamt utveckla, testa och anpassa gränsöverskridande strategier och verktyg för att attrahera, behålla och främja rörlighet hos kompetens, vilka svarar mot identifierade brister och gemensamma utmaningar i samband med snabba marknadsförändringar. Aktiviteterna i detta arbetspaket bygger vidare på WP 1 och bidrar direkt till WP 3 och WP 4.

Luleå tekniska universitet leder arbetspaketet i nära samarbete med aktivitetsledarna (Nord University, UOulu, Luleå stad). Arbetet inom arbetspaketet kommer att planeras och följas upp i månatliga online-möten med projektgruppen. Aktiviteterna i samband med pilotprojekten i detta arbetspaket stöder kommunikation, engagemang och spridning av projektmålen bland olika intressentgrupper. Partnerna har stark expertis inom intressentengagemang i kunskapsskapande och utvecklingsaktiviteter. TalentNorth är engagerat i inkludering, kunskapstransparens och gemensamt lärande. Resultaten av detta arbetspaket inkluderar en narrativ utvärderingsrapport för kampanjutveckling, ett etablerat gränsöverskridande praktik- och kursprogram inom Arctic Six samt överföring av bästa praxis till Arctic International House.

Arbetspaket 3: Lärande, utvärdering och systematisering

Arbetspaketet säkerställer ett systemiskt lärande genom hela projektet genom att sammanfatta resultaten från WP1 och WP2 och omvandla dem till överförbara modeller, verktyg och utbildningsmaterial. Nord University leder utvärderingen av pilotprojekt och diagnostiska undersökningar med stöd av Lapplands universitet och andra partner, för att dokumentera lärdomar och förankra framgångsrika metoder i policyrapporter, färdplaner och verktygslådor. Strukturerade reflektionsworkshops och gränsöverskridande dialoger kommer att engagera universitet, kommuner och praktiker för att gemensamt utvärdera resultat och utforma hållbara lösningar. Ett viktigt fokus är att integrera resultaten i långsiktiga lärandeformat genom mikrokurser och gränsöverskridande utbildning, och därmed stärka anställbarheten och den institutionella kapaciteten i AURORA-regionen. Resultaten kommer att kommuniceras till intressenter och allmänheten, vilket säkerställer att den kunskap som genereras stöder strategisk politik och praxis även efter projektets slut.

Arbetspaket 4: Strategisk rekrytering av talanger och främjande av intern rörlighet

Syftet är att marknadsföra den arktiska regionen för potentiella talanger utanför regionen (dvs. talangrekrytering) samt att främja den interna rörligheten för talanger inom Aurora-regionen. Det långsiktiga målet är att hitta permanenta former för samarbete.

Med utgångspunkt i benchmarking, tidigare erfarenheter och aktiviteter i WP1 och WP2 vidareutvecklas gränsöverskridande aktiviteter för att attrahera talanger samt marknadsföringskonceptet. Åtgärderna kommer att omfatta marknadsföring via flera kanaler samt deltagande i evenemang för att attrahera talanger utanför Aurora-regionen. Att genomföra välplanerade och effektiva pilotprojekt inom marknadskommunikation är avgörande för att hitta de bästa sätten att hantera den globala konkurrensen om talanger. Att dela information för att främja rörligheten inom regionen är en viktig del av arbetet med att behålla talanger när man betraktar hela Aurora-regionen. Åtgärderna kommer att omfatta gränsöverskridande deltagande i regionala rekryteringsevenemang. På detta sätt kan befintliga evenemangsplattformar (såsom MegaMatchmaking i Uleåborg, Finland) utnyttjas, samtidigt som man säkerställer att målgruppen nås så effektivt som möjligt.

Arbetspaketets aktiviteter omfattar projektledning och kommunikation, orientering och benchmarking, konceptutformning, planering och genomförande av pilotkampanjer samt utvärdering och långsiktig planering.

Som huvudpartner för WP4 tar staden Uleåborg huvudansvaret för att mer detaljerat definiera målen för varje aktivitet, planera aktiviteterna, genomföra dem och utvärdera resultaten. Övriga TalentNorth-partner (Luleå, Umeå, Tromsø, Bodø, LTU, UOulu, AMF) samt associerade partner (Rovaniemi och Joensuu) kommer att delta särskilt i förberedelser och benchmarking samt utvärdering och långsiktig planering, men vissa partner även i de övriga aktiviteterna. Det huvudsakliga resultatet av detta arbetspaket är en ny långsiktig plan för framtida åtgärder för att attrahera talanger och främja intern rörlighet inom TalentNorth. Ett annat resultat är en session vid en internationell konferens.