Bli medlem eller förnya ditt medlemskap

Föreningen är beroende av att behålla sina medlemmar då vi är starka tillsammans. Det är viktigt för oss att du ser till att uppdatera ditt medlemskap för att ta del av rabatter, evenemang och stödja doktorandernas röst vid universitetet!

Bli medlem eller förnya ditt medlemskap

Doktorandsektionen är en sektion i teknologkåren. Teknologkåren behandlar alltså alla medlemskap för doktorander. Observera att medlemskapet är årligt, d.v.s. du måste bli medlem varje år för att förnya ditt medlemskap.

Skaffa ditt medlemskap genom att:

1. Download the Hitract app and create an account (the app can be downloaded here Länk till annan webbplats.)
2. Verify yourself through Ladok or antagning.se
3. Find our hitClub by searching for "Teknologkåren" or click on the button
4. Tap "join" and follow the instruction
5. You are now a member of Teknologkåren
6. Browse through the membership options
7. Choose the Doktorand membership of your choice.

Bli tillagd i doktorand-e-postlistan

Det mesta av kommunikationen från både doktorandsektionen och universitetet (evenemang, nyhetsbrev och viktiga meddelanden) skickas till en global e-postadress som vi INTE äger några rättigheter till. För att få viktig information när du påbörjar dina doktorandstudier behöver du läggas till manuellt i den lokala doktorand-e-postlistan på din institution: ETKS-, HLT-, SBN-, SRT- eller TVM-doktorander

Hur vet jag om jag är med i e-postlistan?

1. Kolla på din interna ITS-Admin sida MEDARBETARE > VERKTYG > Lösenord, PIN, rum (ITS Admin) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. i vilka e-postlistor du är registrerad. *kräver ett LTU-konto
2. Om du inte hittar doktorand-e-postlistor där: kontakta din institutionsadministratör som ansvarar för din avdelning och be dem att inkluderas i din lokala doktorand-e-postlista (se hur du hittar deras kontakt nedan)
3. Här är en mall för e-post att skicka direkt till din lokala LTU-administratör
   
   Hej,
   I am a PhD student at <YOUR DIVISION and DEPARTMENT>.
   I can see in my ITS-Admin page that I am not a member of the <YOUR DIVISION and DEPARTMENT> PhD student email lists. I am missing out many useful emails and events that are necessary for me to know about especially as I recently started working here. I need to be included in these lists as soon as possible to get information about my PhD studies as well as work conditions.
   
   Could you add me to the local PhD email list as soon as possible? Thank you.
   Regards,
   
   YOUR SIGNATURE
   

Vem ansvarar för e-postlistorna?

Den lokala LTU-administratören på din institution ansvarar för att manuellt lägga till dig i e-postlistan för doktorander. Vi kan inte göra detta för deras räkning. Hitta deras kontakt via den interna webbsidan verksamhetsnära stöd. Det administrativa teamet för din avdelning (ETKS, HLT, SBN, SRT eller TVM) finns listade där.
*kräver ett LTU-konto

Fråga din handledare/kollegor vem som är den lokala administratören som ansvarar för din avdelning.

Ansök eller förnya ditt Mecenat-kort

Mecenat är ett rikstäckande företag som arbetar med att samla in alla studentrabatter för att göra ditt liv som student lite enklare. Som medlem får du tillgång till nationella rabatter (som t.ex. studentpris på SJ, SL) när du får ditt Mecenat-kort.

Mecenat-medlemskap uppdateras vanligtvis varje termin men doktorandmedlemskapet omfattar ett helt läsår åt gången. Denna skillnad leder till fel i den första upplagen och förnyelse av Mecenat-kort för vissa doktorander.

Om du får problem med att skaffa eller förnya ditt Mecenat-kort:
Du måste manuellt be om och förnya ditt Mecenat-kort varje termin genom att kontakta Mecenat och teknologkåren.

Hur får jag mitt Mecenat-kort?

1. Se till att vara medlem i teknologkåren.
2. Skaffa det grundläggande Mecenat-kortet:
   Genom att skicka ditt "Registreringsintyg" (se nedan för proceduren för att generera intyget från Ladok) till Mecenat på kundtjanst@mecenat.com.
   *ger rätt till grundläggande nationella rabatter, gäller även icke-medlemmar
3. Skaffa teknologkåren Mecenat-kortet:
   Genom att skicka ditt "Registreringsintyg" (se nedan för proceduren för att generera intyget från Ladok) till teknologkåren på kanslist@teknologkaren.se.
   *ger rätt till fulla nationella rabatter och officiellt kort på LTU (Stuk, etc.)
4. Om några dagar får du en elektronisk version av kortet via Mecenat-appen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (logga in med ditt personnummer) eller ansöker varje termin om ett fysiskt kort via Mecenats "Jag vill ha ett fysiskt Mecenatkort Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster."-sida.

Du kan hitta listan över all förmåner du är berättigad till i deras app och på deras hemsida.

Hur genererar jag mitt "Registreringsintyg" från Ladok?

1. Gå till ditt Ladok-konto Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
2. Välj "Intyg" från "Meny" och klicka sedan på "Skapa intyg". Välj typ av intyg som "Registreringsintyg" från rullgardinsmenyn. Välj sedan "Alla registreringar ordnade efter program", ditt språk och skapa och ladda ner.

Vem ansvarar för Mecenat-kortet och rabatterna?

Teknologkåren ansvarar, vi har inte tillgång till detta system. Kontakta dem direkt via kanslist@teknologkaren.se för att behålla alla dina förmåner!
Teknologkåren arbetar just nu med en lösning med sin systemvärd för att göra denna uppdatering automatisk. Mer information kommer när de har löst det.

Startpaket

Ny medlem vid Doktorandsektionen? Få ditt startpaket som välkomstpresent! Din representant vid institutionen har något för dig! Kontakta dem för att få ditt startpaket!

• Kontakta oss i doktorandsektionen