Pengar, mynt, ekonomi, pennor Foto: Pixabay

För leverantörer

Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

Sedan 1 april 2019 ska alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura. På den här sidan finns information om hur leverantörer kan fakturera Luleå tekniska universitet elektroniskt.

Ni som kan e-fakturera

Luleå tekniska universitet kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket. Luleå tekniska universitets PEPPOL-ID är 0007:2021002841.

De format Luleå tekniska universitet kan ta emot i PEPPOL-nätverket är Peppol Bis Billing 3 Svefaktura 1.0.

Ett annat alternativ är att skicka svefakturor via vår VAN-operatör Opus Capita. Vårt parts-id är 2021002841 (EDI-nummer).

I första hand förespråkas PEPPOL BIS Billing 3 för att följa den europeiska standarden.

Ni som inte kan e-fakturera

Vill ni skicka era fakturor elektroniskt men inte har den systemlösning som krävs? Då kan ni använda vår Leverantörsportal som tillhandahålls av Opus Capita, en portal där våra leverantörer kan registrera sina fakturor utan kostnad. Efter registrering skickas fakturorna automatiskt i korrekt format till Luleå tekniska universitet.

Campaign Onboarding Page (opuscapita.com)

Fakturareferens

Var vänlig ange beställarens projektnummer (sex-nio siffror) som referens på fakturan.

Elektronisk handel

Luleå tekniska universitet har möjlighet att skicka elektroniska beställningar till avtalsleverantörer. De format universitet har stöd för är Peppolorder, Sveorder, PDF-order samt även order via Leverantörsportalen som tillhandahålls av Opus Capita.

Är ni avtalsleverantör till LTU och vill ta emot era order elektroniskt? Var vänlig kontakta e-handel@ltu.se

Faktureringsvillkor

- Betalning 30 dagar netto
- Fakturerings-, expeditions- och andra avgifter godkänns inte
- Samlingsfakturor godkänns inte

[https://www.ltu.se /cms_fs/1.184887!/file/E-faktura%20.pdf]

Viktig information – utländskt företag som utför arbete i Sverige

Från och med 1 januari 2021 finns nya regler för utländska företag som har anställda i Sverige, eller får ersättning för arbete i Sverige.

Krav på F-skatteregistrering

Från den 1 januari 2021 blir svenska utbetalare skyldiga att innehålla skatt (30%) för all ersättning för arbete som utförts i Sverige, om mottagaren inte är registrerad för F-skatt i Sverige.
Luleå tekniska universitet kräver att utländska företag som utför och fortsatt vill utföra arbete för universitetet, omgående registrerar sig för F-skatt.

Fakturakrav

Uppgift om att F-skatteregistrering i Sverige finns. Exempel: ”Registrerad för F-skatt i Sverige”.
Registreringsnummer kopplat till F-skatteregistrering i Sverige anges.
Utförlig redovisning av utfört arbete, inklusive information om vilket arbete som utförts, antal nedlagda timmar, datum för utförande samt kostnad för arbetstimmar anges.
Utförlig redovisning av material/varor som ingår i fakturerat belopp anges.

Konsekvens om F-skatteregistrering inte finns

Om uppgift gällande F-skatteregistrering saknas eller om det inte finns en F-skatteregistrering i Sverige blir Luleå tekniska universitet skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete som utförts i Sverige. Full betalning av fakturan kommer därmed inte att göras vid utbetalningstillfället. Detta kan undvikas genom att du registrerar ditt företag för F-skatt.
På Skatteverkets sida hittar ni ytterligare information samt information om hur du registrerar ditt företag i Sverige:
Information for non-Swedish enterprises
Skatteverket Registering a Business

[https://www.ltu.se /cms_fs/1.184887!/file/Information%20F-skatt%20utl%20tj%C3%A4nstef%C3%B6retag.pdf]