E-postlista och funktionsbrevlåda

Publicerad: 22 mars 2016

Förutsättningar

  1. Personal på LTU.

  2. Om beställningen gäller mail med formatet namn@ltu.se måste du ha godkännande från Kommunikation och varumärke (se nedan). I övriga fall används namn@list.ltu.se

Instruktion

Skillnad mellan en e-postlista och funktionsbrevlåda är att funktionsbrevlådan har en egen mailbox som du kan öppna om du har behörighet till den.

Användare som lagts till i en e-postlista får mail till sin egen inbox när någon skickar mail till listadressen. Listan fungerar ungefär som vidaresändning av mail.

  1. Öppna ärendehanteringssystemet och välj Request Catalog
  2. Välj E-post och Beställning:E-post
  3. Välj om det ska vara en e-postlista eller funktionsbrevlåda
  4. Ange dessa uppgifter i fälten:
  • Namn på listan/funktionsbrevlådan
  • Person som ska vara administratör för listan/funktionsbrevlådan
  • Vilka behörigheter ska finnas? Läsa/skriva/skicka/radera
  • Personer som ska ha tillgång till listan/funktionsbrevlådan
  • Institution