Lagringsmatris
| Behov (1) | Användningsområde | Datamängd (2) | Lokalisering | Datalagringstjänster (6) | ||||||||||
| Jag själv | Inom LTU | Externa | "GB" | "TB" | H: | K: | OneDrive (3) | Teams (3) | Canvas (4) | YouTube (3) | Platina | RISE (5) | ||
| Egen datalagring med känslig information och backup | Ja | Ja | Lokalt | Ja | ||||||||||
| Egen datalagring med låga informationssäkerhetskrav | Ja | Ja | Dublin (7) | Ja | Ja | |||||||||
| Dela data inom LTU | Ja | Ja | Lokalt | Ja | Ja | |||||||||
| Dela data inom LTU | Ja | Ja | Dublin (7) | Ja | Ja | |||||||||
| Diarieföring inkl. sekretessklassad information inom LTU | Ja | Ja | Ja | |||||||||||
| Dela data externt | Ja | Ja | Dublin (7) | Ja | Ja | |||||||||
| Utbildningsdata | Ja | Ja | Ja | |||||||||||
| Informationsspridning externt via filmer | Ja | Ja | Ja | |||||||||||
| Filmmaterial med känsligt persondata | Ja | Ja | Ja | Lokalt | ? | |||||||||
Förtydliganden till matrisen
(1) Informationssäkerhetsklassning av informationen som ska datalagras sker med stöd av juristenheten, se LTU Webben Informationssäkerhet https://www.ltu.se/internt/Tjanster-och-stod/Sakerhet/Informationssakerhet
(2) Datamängd anger storleksordningen som resp. datalagringstjänst är dimensionerad för per användare.
(3) OneDrive och Teams har 30 dagars återställningsperiod vid dataförlust.
(4) Canvas är enbart avsett för datalagring av utbildningsdata. I kurserna ska ej känslig personinformation lagras/hanteras.
(5) I avtalskatalogen finns erbjudanden och prissättning för datakraft och datalagring i RISE datacenter. Kräver avrop som verksamheten upprättar med stöd från upphandlingsenheten.
(6) Forskningsdatabehov hanteras i förstudien Forskningsdata. Vid behov som ej täcks i datalagringsmatrisen, kontakta förstudieledaren Kristoffer Palage så att era behov inkluderas i realiseringen.
(7) OneDrive och Teams är för närvarande lokaliserade i Microsoft datacenter i Dublin. Flytt till Sweden central (Gävle/Sandviken) planeras. Men Microsoft datacenter lyder under amerikansk lagstiftning varför det kan uppstå situation då amerikanska myndigheter ges tillgång till informationen. RISE datacenter är lokaliserat i Porsön. De utlovar hög IT säkerhet, men preciserar ej vad detta innebär utan anger att detta i varje enskilt fall kravställs och att RISE då tar ställning till om de uppfyller kraven.
[/internt/IT/IT-tjanster/Office-365/Tank-pa-vad-du-lagrar-i-Microsoft-365-1.220565]
[/ltu/it-support/IT-support-personal/Din-dator-och-dina-dokument/2.87318/Var-ar-det-sakert-att-spara-min-information-1.209050]