Videokonferens - Möten

Publicerad: 17 mars 2016

Med videokonferens kan du ha ljud- och bildkontakt mellan två eller flera ställen i realtid och enkelt kommunicera med andra med obegränsade möjligheter.

Med hög bild- och ljudkvalitet och även chatt gör det att det kostsamma resandet blir ett dåligt alternativ.

Du kan använda systemet till information, möten, intervjuer osv.

 

Vilka rum kan bokas?

Du kan boka både fysiska och virtuella mötesrum.
Våra virtuella mötesrum heter LTU rum 1, 2 och 3. Dessa används när inget fysiskt mötesrum behövs.


De fysiska mötesrummen (Lifesize rum) ger dig två möjligheter att mötas på:

  • Mötesrum - Mötesrum (det fysiska mötesrummets vanliga SIPadress i katalogen på styrenheten används)
  • Mötesrum - Webbklienter/Skype för företag/telefon (det fysiska mötesrummets virtuella SIPadress/samtals-ID används av alla)

Användandet av videokonferensrummen är anpassade för små möten, ej för undervisning.
 

Hur bokar jag mötesrummen?

De fysiska mötesrummen bokas i TimeEdit.

  • E289, E130 och E616F går bara att boka av personal på TVM.
  • Rum D824a bokas genom institutionsadministratör på HLV vid behov av videokonferens.
  • D515 bokas genom institutionsadministratör på KKL.
  • F1033 bokas genom institutionsadministratör på SBN.

De virtuella rummen LTU rum 1, 2 och 3 bokas också i TimeEdit. Dessa rum används/bokas när inget fysiskt mötesrum används utan då mötet ska äga rum via webbklient/skype för företag/telefon.

  • Välj Sammanträdesrum och Visa fler i TimeEdit.

 

Hur bjuder jag in till mötet?

Du kan bjuda in både interna och externa parter till ett möte. 

Bjuda in gäster direkt från webbklienten:

Välj Invite och mail, skicka e-post till personen du vill bjuda in. Den inbjudna får all information de behöver för att kunna ansluta till mötet.

Bjuda in gästen via mail:

Skicka ett mail där du bifogar rummets Samtals-ID och/eller @-adress så kan den inbjudna ansluta till mötet med hjälp av en webbläsare, Skype för företag eller telefon.

 

Hur ansluter jag till mötet?

Du kan ansluta på följande sätt:

  • Med webbläsaren
    Använder du Chrome eller Firefox kan du ansluta direkt i webbläsaren. Gå till https://mindspacecloud.com och välj Join Call
    Klistra in Samtals-ID till rummet.
    Välj vilket namn du vill visas som.
     
  • Med Skype för Företag.
    Klistra in adressen till rummet, till exempel ltu.vr.rum1@mindspacecloud.com i sökrutan i Skype, så kommer rummet synas.
    Beroende på om du vill ansluta med bara chatt eller med video kan du antingen bara dubbelklicka, eller högerklicka och välja Start a Video Call
     
  • Med telefon
    Du ansluter då med enbart ljud. Ring +4610 510 51 55, ange Samtals-ID till rummet och avsluta med #

    Olika telefonnummer beroende på från vilket land du ringer:

    Sverige +4610 510 51 55
    Norge +47-210 14 440
    Finland +358-931 58 59 97
    Danmark +45-787 91 981
    Storbritannien +44-203 63 00 131
    Tyskland +49-302 55 57 02 35
    USA +1-929 23 71 735

  • Från rum
    Om du befinner dig i ett av de fysiska rummen som nämns ovan och ska ansluta till annat fysiskt rum eller virtuellt rum väljer du samtal och via katalog väljer du det rum som ska ringas upp. Du kan antingen välja den globala listan eller slå in rummets adress manuellt.

    Observera att om andra parter än fysiska rum ska delta vid mötet måste alla parter (inkl de fysiska rummen) ringa upp den virtuella adressen för det fysiska rummet exempelvis ltu.lulea.b261.vr@mindspacecloud.com

 

Notera att det inte finns någon realtidssupport för dessa mötesrum utöver den enklare uppstartshjälp Servicedesk tillhandahåller. Notera också att de virtuella rummen, LTU rum 1,2 och 3 också ska bokas via TimeEdit.

Vi rekommenderar att alla som deltar via Skype för företag, webbklient eller telefon använder headset, detta eftersom datorns och telefonens interna mikrofoner och högtalare kan påverka mötet.

 

Länkar: