Signatur till e-post

Publicerad: 17 januari 2017

Rekommenderad signatur till din e-post

Typsnittet bör vara Calibri som redan är inlagd som standardtypsnitt eller Arial som fungerar i alla epostprogram.

Om du väljer Arial rekommenderas fontstorlek 10 punkter i namnet och 9 i övrig text, med namnet i fet stil och mörkblå färg (alternativt svart).

Rekommenderad fontstorlek för signaturen i Calibri är 11 punkter i rubrik och 10 i övrig text.

Generellt är det svårt att få till extra finesser att fungera bra i e-post. Det finns massor av fallgropar – som att mailen ser konstig ut för mottagaren till att de fastnar i mottagarens spamfilter för att man har länkar till bilder m m, därför rekommenderas:

  • Ingen logotyp eller bild, endast text.
  • Ingen extra text, bild eller ”friskrivningstext” bör användas.

Ex på E-postsignatur för personal inom institution 

Förnamn Efternamn
Akademisk titel, ev funktionstitel

Forskningsämne, ev avdelning, institution
Luleå tekniska universitet, 971 87 Luleå                            
0920 - 49 XX XX
(07X XXX XX XX)
fornamn.efternamn@ltu.se
www.ltu.se

 

Ex på E-postsignatur för personal inom verksamhetsstöd

Förnamn Efternamn
Titel

Enhet, ev grupp 
Luleå tekniska universitet, 971 87 Luleå                            
0920 - 49 XX XX
(07X XXX XX XX)
fornamn.efternamn@ltu.se
www.ltu.se

 

E-postsignatur i Servicedesk Plus 

För att lägga in en signatur i ärendehanteringssystemet, SD+, gå in på Användarspecificera och redigera i fältet E-postsignatur.