Box - Dela ut mappar och filer

Publicerad: 8 mars 2016

LTU erbjuder alla anställda ett eget box konto där du kan dela material i projekt eller bland kollegor.

Förutsättningar

  1. Box-konto via LTU.

Instruktion

  1. Gå till https://ltu.app.box.com och logga in med din LTU-användare.
  2. Högerklicka på den mapp eller fil du vill dela ut och välj Sharing, därefter antingen Share Link eller Invite Collaborators.

Alternativ 1 – Share Link

I rutan som kommer upp får du en länk som du kan kopiera och skicka till de deltagare du vill ge tillgång. Välj vilken behörighet som ska krävas i rullgardinsmenyn under länken:

  • alla med länken
  • alla inom LTU med länken
  • måste vara inbjuden enligt Alternativ 2 för att få tillgång.

Alternativ 2 – Invite Collaborators

Skriv in e-postadresserna till de användare du vill lägga till, det går bra att klistra in en lista med användare om de är separerade med komma, semikolon eller mellanslag. Välj behörighet för användarna (klicka på Learn More bredvid menyn för att se vad de olika behörigheterna innebär), skriv eventuellt ett meddelande och klicka på Send Invites.