Google Drive - Dela filer

Publicerad: 19 april 2016

Förutsättningar

  1. Google-konto. För att dela med hela LTU måste det också vara kopplat till en LTU-mail (@ltu.se)

Instruktion

Filer du laddar upp eller filer du skapar i Google Docs, Sheets eller Slides hamnar i Google Drive. Dessa kan du sedan dela med andra användare.

  1. Gå till adressen https://drive.google.com och logga in med ditt Google-konto.
  2. Högerklicka på dokumentet, filen eller mappen du vill dela ut och välj Share.
  3. Här finns ett antal alternativ för att dela ut ett dokument:

Alternativ 1 – Dela ut till specifika användare

I rutan som dyker upp skriver du in personens epost-adress, väljer vad användaren ska kunna göra i rullgardinsmenyn och klicka på Done.

Alternativ 2 – Skicka en länk via mail till de som skall få tillgång

Klicka på Get shareable link vilket kopierar en länk till filen till utklipp och aktiverar så att vem som helst som har länken kommer åt filen. Klistra sedan in länken i ett mail och skicka till de som skall ha tillgång till dokumentet.Tänk på att det inte finns något som hindrar mottagarna att skicka vidare länken till andra som då också får tillgång.

Alternativ 3 – Dela ut till användare vid LTU och avancerade inställningar

Klicka på Advanced i nedre högra hörnet och klicka sedan på Change… bredvid ”Private – Only you can access”. Här kan du välja om dokumentet skall vara helt publikt, om alla med länk skall nå den, om alla vid LTU eller alla vid LTU med länk skall nå filen eller mappen. Klicka på Save när du är klar.