Mötesanteckningar

Här finns mötesanteckningar från Rektors forskningsinfrastrukturråd (RFIR).

RFIR 18 augusti 2025

Sammanfattning:

Rådet diskuterade det pågående internt arbetet med forskningsinfrastruktur, inklusive kartläggning av utrustning vid institutionerna och publicering på universitetets webbsida. Planer på att införa ett nytt bokningssystem för LUMIA bekräftades, med framtida möjligheter till inventariefunktion och extern åtkomst. Uppdateringar gavs kring nationella infrastrukturer, bland annat MAX IV, och diskussionen fokuserade på att stärka LTU:s roll i initiativ som NAISS, EISCAT och EPOS. Ytterligare frågor omfattade mätbara mål för forskningsinfrastruktur i den strategiska planen 2026–2030, förberedelser inför MAX IV:s besök i oktober, VR:s pågående infrastrukturkartläggning samt behovet av en avvecklingsstrategi.

Nyckelpunkterna:

1. Inledning: Ny medlem i rådet- Daria Sas, Grants Office, ny handläggare för forskningsinfrastruktur. Kort presentationer av deltagare om deras bakgrund och roller. Rådets mötessammanfattningar kommer att göras offentligt tillgängliga på LTU:s webbsida för att öka transparensen.

2. Forskningsinfrastruktur på hemsidan: Diskussion om pågående kartläggning av utrustning vid institutionerna. Diskussion om behovet av kontinuerlig uppdatering och eventuellt införande av register och bokningssystem för utrustning, samt behov av systemstöd för roller inom systematiskt arbetsmiljöarbete och forskningsinfrastruktur.

3. Bokningssystem för LUMIA: Inköp av bokningssystem med funktion för utrustningsregister samt möjlighet för externa aktörer utanför LTU att boka.

4. Nationella infrastrukturer: Diskussion om hur LTU kan öka nyttjandet av MAX IV och NAISS. Fråga om AI-kluster och samverkan kring beräkningsresurser lyftes. Diskussion om behovet av en strategisk dialog kring LTU:s roll i internationella infrastrukturer.

5. Vetenskapsrådet (VR) behovsinventering: Kommande utlysning (hösten 2025). Viktigt att forskare vid LTU deltar i nätverken. Förslag: digitalt möte med ämnesföreträdare för att diskutera strategi och mobilisering.

6. Strategisk plan 2026–2030: Förslag om att inkludera mått för forskningsinfrastruktur i den nya planen. Målet är att LTU ska vara formell part i minst 1–2 infrastrukturer till 2030. Diskuterade indikatorer: 1) Antal beviljade ansökningar om infrastruktur-användning; 2) Antal formella partnerskap/koordinerande roller i nationella eller internationella infrastrukturer.

7. Övriga frågor: Besök från MAX IV på LTU den 30 oktober. Diskussion om upplägg och deltagare. Kartläggning av VR: Möjlighet att rapportera in infrastrukturer som inte ingår i nuvarande nationella system. Deadline är den 3 september.Avvecklingsstrategi: Behov av att utveckla rutiner och strategi för avveckling av infrastruktur.

RFIR 19 november 2025

Rådet diskuterade pågående arbete med forskningsinfrastruktur vid LTU, inklusive uppdateringar på webben, resultat från Labbfonden och utvecklingen av inköp av bokningssystemet för LUMIA. Ett förslag om att anordna ett FoInfra-event under våren lyftes för att stärka intern dialog och synliggöra infrastrukturerna.

Rådet diskuterade även möjligheten att etablera nya LTU-gemensamma infrastrukturer, där både ett HPC-/AI-kluster och MCE Lab identifierades som potentiella kandidater. Med hänvisning till den europeiska strategin för forsknings- och teknikinfrastrukturer noterades att MCE Lab kan vara relevant både som LTU-infrastruktur och på sikt även som nationell infrastruktur.

Vidare informerades om arbetet med reservkraft inom projektet Framtidens campus, särskilt med fokus på säker drift i laboratoriemiljöer vid längre strömavbrott.

Rådet fick också en lägesrapport från URFI, där den pågående behovsinventeringen vid Vetenskapsrådet och vikten av LTU:s aktiva medverkan i nationella nätverk betonades.

Avslutningsvis diskuterades karriärvägar och befattningar för personal som arbetar inom forskningsinfrastruktur. En kartläggning av befattningar vid andra lärosäten kommer att ligga till grund för en vidare dialog med HR.

Nästa möte hålls den 11 december 2025

RFIR 11 december 2025

Rådet diskuterade det pågående arbetet med forskningsinfrastruktur. Uppdateringen av utrustningslistan och utvecklingen av en mer strukturerad och användarvänlig webbpresentation sker i samarbete mellan Grants Office och Utvecklingskontoret. Inom ramen för detta samarbete pågår ett projekt med syfte att möjliggöra en universitetsgemensam upphandling av ett bokningssystem för forskningsinfrastruktur, genom att samla och samordna befintliga behov och krav.

Planeringen av FoInfra-dagen den 22–23 april 2026 har inletts. Arrangemanget genomförs i samband med invigningen av nya WISE-instrument och syftar till att ge en samlad bild av LTU:s forskningsinfrastrukturer, deras användning i dag och möjligheter till fortsatt utveckling. FoInfra-dagen ska bidra till ökad synlighet, bättre samordning och en gemensam förståelse för forskningsinfrastrukturens roll i universitetets forskning.

Under mötet presenterades MCE Lab och dess verksamhet som en viktig teknisk forskningsmiljö vid LTU. MCE Lab erbjuder avancerad utrustning och specialistkompetens som används inom flera forskningsområden och i samverkan med både akademi och industri. Det diskuterades hur laboratoriet kan utvecklas vidare som en gemensam forskningsinfrastruktur vid LTU och vilken roll det på sikt kan få på nationell nivå.

Övriga frågor berörde bland annat arbetet med LTU:s inspel till Vetenskapsrådets behovsinventering.

Nästa möte hålls den 12 februari 2026.

RFIR 12 februari 2026

Rådet diskuterade behovet av en mer sammanhållen strategi för forskningsinfrastruktur vid LTU. Arbetet ska baseras på en analys av nuläget och eventuell benchmarking mot andra lärosäten, med syfte att tydliggöra LTU:s mål och nationella och internationella positionering samt identifiera prioriterade utvecklingsområden.

Uppdatering av riktlinjer och arbetsrutiner behandlades också, med fokus på att säkerställa tydligt och ändamålsenligt stöd till verksamheten. Implementeringen av bokningssystemet inom LUMIA fortskrider och är ett led i att stärka samordning och effektiv användning av utrustning. Rådet är positivt till att inkludera ytterligare analytisk utrustning inom LUMIA för att främja samverkan och en mer strategisk utveckling av forskningsinfrastrukturen.

Planeringen av Fo-Infra-dagarna den 22–23 april 2026 pågår Dagarna syftar till att öka den interna synligheten, stärka dialogen och bidra till den strategiska utvecklingen av LTU:s forskningsinfrastruktur. Rådet behandlade även MAX IV:s planerade besök till LTU den 8 maj 2026, vilket ses som en möjlighet att stärka kontakten med befintliga och potentiella användare samt öka LTU:s engagemang i nationell forskningsinfrastruktur.

Nästa möte hålls den 17 april 2026.

RFIR 17 april 2026