Mötesanteckningar

Här finns mötesanteckningar från Rektors forskningsråd.

Forskningsrådet 27 mars, 2026

Sammanfattning: På agendan stod bland annat excellensklusterutlysningen, datahantering inom forskarutbildningen samt pågående utredning av Grants Office och samverkansstöd.

1. Excellenskluster. Audrey Gahéry, Grants Office, gav en uppdatering om den kommande gemensamma utlysningen från Vinnova och Vetenskapsrådet. Rådet diskuterade strategiska vägval inför ansökningar, inklusive vikten av tydlig profilering och konkurrenskraftiga konstellationer. Betydelsen av att inkludera humaniora och samhällsvetenskap samt AI lyftes.

Nästa steg: Dialogmöte om utlysningen genomförs den 13 april.

2. Datahantering i forskarutbildningen. Biblioteket presenterade ett förslag om en obligatorisk doktorandkurs i datahantering. Rådet betonade att frågan är viktig, men ställde sig tveksamt till att införa obligatoriska moment, både av praktiska och principiella skäl. I stället lyftes behovet av att stärka befintliga insatser och öka medvetenheten brett inom organisationen.

Förslag som diskuterades inkluderade fortsatt satsning på Data Champions, riktade utbildningsinsatser även för seniora forskare samt ökad användning av individuella studieplaner (ISP) för uppföljning av doktorandernas kompetens inom datahantering.

Nästa steg: Biblioteket fortsätter att utveckla stöd och utbildningsinsatser inom datahantering samt att sprida information om den befintliga doktorandkursen.

3. Grants Office och samverkan. Prorektor informerade om pågående utredning av Grants Office och samverkansstödet.

Rådet lyfte behov av förbättrat stöd i ansökningsprocesser, exempelvis tillgång till gemensamma underlagstexter. Även frågor kring innovationsstöd, holdingbolaget och finansieringsmodeller diskuterades.

Nästa steg: Arbetet med utredningen fortsätter.

4. Övriga frågor. Frågor lyftes kring förändringar i den forskningsetiska kommittén samt fakultetsnämndernas roll i beredning av riktlinjer. Synpunkter på process och beslut kommer att tas vidare i dialog med rektor.

Nästa steg: Frågorna följs upp i relevanta forum.

Forskningsrådet 4 februari 2026

Sammanfattning: Rådet diskuterade frågor kopplade till handledarskap inom forskarutbildningen, utveckling av Grants Office och samverkan samt hantering av stipendiefinansierad forskning.

1. Handledarskap inom forskarutbildningen. Rådet diskuterade behovet av att möjliggöra undantag från nuvarande riktlinjer för huvudhandledare, särskilt 50 %-regeln som kräver att huvudhandledare är anställda vid LTU minst motsvarande halvtid. Nuvarande regelverk bedöms i vissa fall försvåra samverkan och leda till att forskningsmedel och doktorander placeras vid andra lärosäten.

Enighet fanns om att behålla huvudregeln men öppna för undantag. Rådet betonade vikten av tydliga principer, en enkel och ändamålsenlig dispensprocess samt att handledare utses utifrån vetenskaplig kompetens och doktorandens bästa.

Nästa steg: Förslag till reviderade riktlinjer tas fram och förankras i fakultetsnämnderna.

2. Grants Office, samverkan och innovation. Organisationen av Grants Office samt stöd för samverkan och innovation diskuterades i relation till pågående utredning ledd av prorektor Pär Weihed. Rådet lyfte behovet av att tydligare koppla stödfunktionerna till kärnverksamheten, inkluderande ändamålsenlig organisatorisk placering och ledning.

Benchmarking mot andra lärosäten föreslogs, särskilt vad gäller administrativt stöd och projektledning av stora projekt. Därtill föreslogs intervjuer med forskare, för att få en bredare bild av stödbehovet. Även innovationsstödets roll och kopplingen till LTU Business berördes.

Nästa steg: Rådets förslag och rekommendationer överlämnas till prorektor.

3. Stipendier och interna system. Hanteringen av privata stipendier diskuterades. Rådet konstaterade att nuvarande system i vissa fall missgynnar forskare, bland annat genom begränsad tillgång till interna resurser och sociala förmåner. Behovet av ökad transparens och bättre uppföljning lyftes, liksom behovet av att se över hur stipendiefinansierad forskning hanteras inom universitetet.

Nästa steg: Lämpligt forum för fortsatt beredning av frågan identifieras.

Forskningsrådet 16 december 2025

Sammanfattning: Mötet fokuserade på utvärdering av ämnesföreträdardagarna i Bryssel, excellensklusters utlysningen, etikfrågor samt utveckling av forskningsämnen.

Huvudpunkterna

1. Internationella samarbeten och Bryssel. Evelina Brännvall, Grants Office, deltog via länk från Bryssel och gav en återrapportering från ämnesföreträdardagarna där. Deltagandet och responsen från forskarna var positiv, särskilt avseende möjligheter till nätverkande och ökad insyn i EU:s forskningsfinansiering. Vikten av kontinuitet i dessa aktiviteter betonades.

Nästa steg: Planering av ämnesföreträdardagar i Bryssel hösten 2026 inleds.

2. Excellenskluster och SFO:er. Audrey Gahéry, Grants Office, gav en uppdatering om pågående och kommande utlysningar av excellenskluster och SFO:er. Rådet betonade vikten av strategiska samarbeten, tidig mobilisering av forskare samt tydlig kommunikation i ansökningsprocesserna.

Även utmaningar kopplade till finansieringsmodeller, krav på samverkan och konkurrens mellan olika satsningar lyftes.

Nästa steg: Ett uppstartsmöte planeras för berörda forskare för att stärka arbetet inför kommande utlysningar.

3. Forskningspublicering och etikprövning. Karolina Parding, forskningsetiskt råd, lyfte frågan om ökade krav på etikprövning i samband med publicering. Särskilt uppmärksammades situationer där internationella tidskrifter kräver etiskt godkännande även när forskningen inte omfattas av svensk etikprövningslag.

Rådet bedömde att ansvaret i första hand bör ligga på ansvarig forskare att hantera dessa frågor, och att det finns behov av tydligare stöd och vägledning. De forskningsetiska råden föreslås ta fram och tillgängliggöra ett utkast till följebrev som kan använda för att beskriva när och varför ett projekt inte omfattas av svensk etikprövningslag.

Nästa steg: Information om svensk etikprövningslag sammanställs och publiceras på forskarhemsidan. De forskningsetiska råden utarbetar förslag till följebrev som kan användas av projektledare.

4. Produktionsutredningen. Rådet informerades om resultatet från den genomlysning av universitetets produktionsforskning och produktionsutbildningar som genomförts på uppdrag av tekniska fakultetsnämnden under 2025. Utredningen visar att LTU står väl rustat för att ta en ledande roll i den industriella omställningen i norra Sverige och Europa. För att realisera potentialen krävs dock ökad samordning, tydligt ledarskap och strategisk kraftsamling.

Rekommendationer om ett nytt forskningsämne samt en samordnande funktion lyftes.

Nästa steg: Förslag om nytt forskningsämne bereds i dialog med TVM. Frågan om en samordnande funktion tas vidare inom rådet.

5. Teater som forskningsämne. Filosofiska fakultetsnämnden utreder möjligheterna att utveckla teaterverksamheten till ett forskningsämne med forskarutbildning. I detta arbete har det identifierats en viss diskrepans mellan nuvarande kompetenskrav för huvudhandledare och kompetensprofilen hos konstnärliga professorer.

Rådet ställde sig bakom behovet av en översyn av styrande dokument, så att dessa bättre harmoniserar med den kompetens som förväntas av huvudhandledare inom forskarutbildningar med konstnärlig inriktning.

Nästa steg: Rekommendationer om revidering av styrande dokument tas fram inom det fortsatta arbetet.

6. Utvärderingen av forskningsämnen 2026. Tidsplanen för forskningsämnesutvärderingen 2026 presenterades.

Nästa steg: Information om utvärderingen presenteras vid institutionernas ämnesföreträdarmöten i början av 2026.

Forskningsrådet 14 november 2025

Sammanfattning: Forskningsrådet sammanträdde den 14 november. Mötet behandlade bland annat övergången till open access, planering av forskningsämnesutvärderingen 2026 samt status för excellenskluster och SFO:er.

Huvudpunkterna

1. Open access och publiceringsstrategier. En diskussion fördes tillsammans med universitetsbiblioteket om övergången till open access-publicering. Rådet lyfte utmaningar kopplade till förändrade publiceringsmodeller, inklusive kostnader, meritering och konsekvenser för forskare.

Behovet av ökad information till forskare och ämnesföreträdare betonades.

Nästa steg: Biblioteket genomför riktade informationsinsatser till samtliga forskningsämnen via ämnesmöten, med fokus på open access, datalagring och publiceringsfrågor.

2. Utvärdering av forskningsämnen 2026. En lägesrapport gavs om planeringen av forskningsämnesutvärderingen 2026, inklusive ett utkast till självvärderingsmall. Frågor om utformning av utvärderingskriterier och hantering av jäv vid val av externa experter diskuterades.

Rådet betonade vikten av ändamålsenliga frågor som stödjer utveckling och förbättring, samt att uppdrag som extern expert inte bör utgöra hinder för framtida uppdrag som opponent eller ledamot i betygsnämnd.

Nästa steg: Arbetet med självvärderingsmall och planering av utvärderingsprocessen fortsätter.

3. Excellenskluster och SFO:er. Audrey Gahéry, Grants Office, gav en uppdatering om pågående ansökningar och kommande processer kopplade till excellenskluster och SFO:er. Flera ansökningar har skickats in med stöd från Grants Office, och återkopplingen från forskare har varit positiv, även om tidsramarna upplevts som utmanande.

Kommande bedömningsprocesser och dialoger med finansiärer lyftes.

Nästa steg: Informationsinsatser fortsätter och erfarenheter från ansökningsprocesserna samlas in.

4. Övriga frågor. Rekrytering av ämnesföreträdare diskuterades, inklusive processer och behovet av att beakta säkerhetsaspekter. Vikten av tydlig kommunikation mellan leden i ansöknings- och beslutsprocesser lyftes, liksom önskemål om ett översiktligt flödesschema.

Nästa steg: Frågorna följs upp i relevanta forum.

Forskningsrådet 10 oktober 2025

Sammanfattning: Forskningsrådet sammanträdde den 10 oktober. Mötet behandlade bland annat AI-satsningar, datahantering och open data, internationella aktiviteter samt status för excellenskluster och forskningsutvärderingar.

Huvudpunkterna

1. Rektors rådgivare inom AI. Rektors rådgivare inom AI, Marcus Liwicki, presenterade sin roll och pågående initiativ, inklusive idéer om AI champions och utveckling av AI-relaterad undervisning. Behovet av att integrera AI i utbildning och anpassa insatser till olika målgrupper betonades.

Nästa steg: Arbetet med att utveckla AI-relaterade initiativ och utbildningsinslag fortsätter.

2. Inför ämnesföreträdardagar i Bryssel och EU:s forskningsbudget. Evelina Brännvall, Grants Office, informerade om planeringen av Brysselaktiviteter för ämnesföreträdare. Intresset är stort, och upplägget syftar till att stärka nätverkande och dialog med europeiska aktörer. Rådet informerades även om arbetet med remissvar kopplade till EU:s forskningsbudget och Sveriges position i pågående förhandlingar.

Nästa steg: Planeringen av Brysselprogrammet fortsätter.

3. Data champions och öppen data. En fortsatt dialog fördes med universitetsbiblioteket om utvecklingen av Data Champions. Rådet diskuterade behovet av långsiktig organisering, tydlig rollfördelning och fortsatt stöd till institutionerna i omställningen till öppen data.

Nästa steg: Arbetet med att vidareutveckla Data Champions fortsätter i dialog med institutionerna.

4. Excellenskluster och SFO:er. Audrey Gahéry, Grants Office, gav en lägesrapport om interna processer kopplade till forskningspropositionen, inklusive ansökningar till excellenskluster och strategiska forskningsområden (SFO:er). Frågor om samordning, stödstrukturer och prefekternas roll diskuterades.

Nästa steg: Arbetet med ansökningar och samordning av stöd fortsätter.

5. Utvärdering av forskningsämnen. Information gavs om ett pilotprojekt för utvärdering av forskningsämnen, inspirerat av Linköpingsmodellen. Fokus ligger på utvecklingsinriktad utvärdering med stöd av externa experter.

Nästa steg: Pilotprojektet genomförs och vidare planering fortsätter.

Forskningsrådet 16 september 2025

Sammanfattning: Forskningsrådet sammanträdde den 16 september 2025. På dagordningen stod bland annat diskussioner om utlysning av nya strategiska forskningsområden, universitetets samverkan med externa aktörer, initiativ kring forskningsdatahantering samt planering kopplad till den strategiska planen för 2026–2030.

Huvudpunkterna

1. Mötesintroduktion

Ordföranden hade förhinder för att delta. Gruppen enades om ett gemensamt ordförandeskap för mötet.

2. Rektors rådgivare inom samverkan

Pär-Erik Martinsson presenterade sin nya roll som rektors rådgivare inom samverkan och berättade om pågående initiativ, inklusive universitets omhändertagande av nytt anslag för batteriteknik samt utvecklingen av interna processer kopplande till strategiska forskningsområden.

Nästa steg: Martinsson inbjuds att dela sin presentation med institutionernas ledningsgrupper och fakultetsnämnderna.

3. Information från universitetets representant i Bryssel

Evelina Brännvall, Grants Office, deltog via länk från Bryssel och informerade bland annat om pågående Research & Innovation Days samt forskarveckan för ämnesföreträdare i Bryssel den 26–27 november.

Nästa steg: Institutionerna följer upp erfarenheter från mötet i Bryssel.

4. Information om Data Champions-projektet

Representanter från universitetsbiblioteket redogjorde för verksamheten med Data Champions och efterfrågade stöd för fortsatt arbete under 2026.

Nästa steg: Rådets synpunkter beaktas och biblioteket återkommer i frågan.

5. Mål och mått för fokusområdet Banbrytande forskning i Strategisk plan 2026–2030

Ett utkast på tre mått kopplade till fokusområdet Banbrytande forskning diskuterades inför rektors strategiska råd.

Nästa steg: Förslaget vidareutvecklas efter diskussion inom rektors strategiska råd.

6. VSS verksamhetsplanering kopplat till fokusområde Samhällsnytta

Mia Oldenburg, avdelningschef för kommunikation, bjöd in till förslag på prioriterade åtgärder för VSS inom fokusområdet Samhällsnytta i Strategisk plan 2026–2030.

Nästa steg: Prefekterna tar frågan till sina ledningsgrupper och återkopplar eventuella förslag till avdelningschef kommunikation.

Forskningsrådet 19 augusti 2025

Sammanfattning: Forskningsrådet sammanträdde den 19 augusti 2025. På dagordningen stod planering av höstens möten, information om Grants Office, LTU:s arbete kopplat till forskningspropositionen, kvalitetssystemet för forskning samt den kommande piloten av extern utvärderingen av forskningsämnen 2026. Även förslag på nya mått för den strategiska planen 2026–2030 behandlades.

Huvudpunkterna

1. Höstens forskningsrådsmöten
En plan för höstens möten och dialoger presenterades. Minnesanteckningar ska framöver publiceras i kortad version på webben, samt även tas fram i PowerPoint-format för vidare spridning. Diskussionen om systemstöd för uppföljning av sökta forskningsmedel initierades med beslut att återkomma till frågan längre fram.

2. Grants Office (GO)
GO är nu fullbemannat med två nya forskningsrådgivare, båda disputerade vid LTU. Fokus framåt ligger på att stärka stödet för EU-ansökningar, marknadsföra forskarveckan i Bryssel i november och tydliggöra vilket stöd GO kan erbjuda forskare inom olika områden. Behov av kvalificerat projektstöd för större forskningsprojekt diskuterades och frågan om försäkringsskydd vid stora projektavtal lyftes.

Nästa steg: GO presenterar sin verksamhet för ämnesföreträdare och erbjuder individuella möten.

3. Forskningspropositionen
Universitetet riggar organisation för att hantera kommande VR/Vinnova-utlysningar. Universitetet har också fått nya riktade anslag till elektrifiering/batteriteknik och till kritiska och strategiska metaller/mineral (CAMM-CRM). För nya SFO:er (strategiska forskningsområden) betonas vikten av samverkan med andra lärosäten.

Nästa steg: Lägesrapport vid nästa möte.

4. Kvalitetssystem forskning
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har godkänt LTU:s uppdaterade kvalitetssystem för utbildning och forskning. Frågan om tidsplaner diskuterades med beslut att inga ändringar görs – slutrapporter för utvärdering av forskningsämnen fastställs av fakultetsnämnderna i september 2026, enligt tidigare beslut.

Nästa steg: Våren 2026 utvärderas samtliga forskningsämnen. Fakultetsnämnderna förbereder mall för självvärdering, vilken kommer att distribueras till alla ämnesföreträdare före årsskiftet.

5. Extern utvärdering av forskningsämnen 2026
En pilot med tio forskningsämnen förbereds. Prefekter och ämnesföreträdare ansvarar för att föreslå externa experter. Själva utvärderingen med platsbesök sker i maj 2026.

Nästa steg: Mer information till berörda före årsskiftet.

6. Övriga frågor
Ordförande presenterade utkast på nya mått kopplat till det strategiska fokusområdet Banbrytande forskning, i universitets strategiska plan för 2026–2030. Rådet var positivt men betonade utmaningar med mätbarheten.

Nästa steg: förslagen på mått vidareutvecklas inför fastställande av rektor.