Hitta på denna sida

Bokning av Vetenskapens hus

Vetenskapens hus är en mötesplats som ska vara öppen för allmänheten och främja vetenskap och nya möten. Du kan inte boka lokalen för kommersiella, politiska eller religiösa evenemang.

Välkommen med bokningsförfrågan om ditt evenemang:

Är öppet för alla och i huvudsak riktat mot allmänheten
Är relaterat till forskning, utbildning eller konstnärlig utvecklingsverksamhet
Inte tar ut deltagaravgift
Inte är kommersiellt
Är politiskt och religiöst obundet

Praktisk information

Lokalen rymmer max 240 personer. Till vardags är den möblerad i kafésittning med plats för 100 personer. Biosittning rymmer 150 personer plus stående. Strax över 100 personer ryms vid sittande finmiddag.
Vill du beställa förtäring till ditt evenemang kontaktar du Unik som driver restaurangen i Vetenskapens hus. All mat som förtärs inne i lokalen ska köpas av Unik. Unik tar även ut en startavgift för vaktmästeritjänster på 1 750 kr för alla bokningar och då ingår fyra timmar (övrig tid 450 kr per timme). Du når Unik på vetenskapenshus@unikkitchens.se.
För bokningsförfrågan, använd vårt formulär nedan.
Bokningar kan göras i salen fram till senast kl 22:00. Inga fester tillåts.
Vid allmänna frågor, kontakta oss på vetenskapenshus@ltu.se.

Lokalerna i Vetenskapens hus är skyddade i Luleå kommuns detaljplan. Därför är det inte tillåtet att sätta upp affischer, klistermärken eller dylikt på väggarna eller marmorgolvet, endast roll-ups på scenen under evenemanget. Poster eller vikvägg får ställas upp om det finns ett tydligt syfte. Ingenting får säljas.

Om du som bokare släpper upp ballonger i taket ansvarar du för att ta ner dem på ett sätt som inte skadar lokalerna. Konfetti är inte tillåtet. Allt material som du tar till lokalen ska tas med därifrån när du lämnar den vid bokningstidens slut. Vi ansvarar inte för kvarlämnade saker.

Städning ingår vanligtvis vid bokning, men blir lokalen oskäligt nersmutsad kommer kostnaden för extra städning att faktureras bokaren.

Betalning

Universitetet tar inte ut någon avgift av dig som bokar Vetenskapens hus. Unik Kitchen & Café fakturerar för vaktmästeriavgift, uppkopplingshjälp och eventuell förtäring. Muskot media fakturerar för teknikstöd.

IVA, LKAB och Luleå tekniska universitet driver tillsammans Vetenskapens hus. De tre parterna avgör hur lokalen används och bokas.

Priser vaktmästeri och teknikstöd

Vaktmästeritjänst: Startkostnad 1 750 kr (4 h ingår). Därefter 450 kr/h. Kostnaden betalas vid varje bokning.

Uppkopplingshjälp: 695 kr. Du får hjälp av restaurangpersonalen med att sätta igång max två headset och en mikrofon samt koppla in en dator till stora skärmen, samt hjälp med att stänga av utrustningen efter evenemanget. Här finns det inga tekniker som kan hjälpa dig under evenemanget, utan restaurangpersonalen finns endast tillgängliga vid start och avslutning. Lämpligt för enklare arrangemang, ej heldagar.

Teknikstöd

Startkostnad 2 500 kr per dag. Timkostnaden för personal är 850 kr/h. Tillkommande kostnader för all teknik förutom inkoppling från dator till stora skärmen. Utbildade tekniker på plats under hela evenemanget. Vid teknikstöd över det enklaste, vänligen be Muskot media om en offert. Luleå tekniska universitet betalar 850 kr/h för det enklaste teknikstödet, övrigt teknikstöd kostar extra. Be om en offert.

Minimum fakturering från Muskot media: helgfri måndag–torsdag + fredag dagtid* 4 h, fredag kväll och helger 8 h. Detta gäller även om du nyttjar lokalen kortare tid.
*Med dagtid menas evenemang som startar tidigast 8.00 och slutar senast kl 17.00.

Avbokning teknikstöd: Vid avbokning av beställt teknikstöd (bekräftad offert) debiteras 40 procent av produktionskostnaden från beställningsdag till en vecka innan planerat genomförande. Avbokning senare än en vecka innan genomförandedag debiteras med 100 procent. Ombokning sker kostnadsfritt inom samma kalenderår.