Information till nya doktorer – promovender

Inbjudan

Doktorander som har disputerat 1 september–20 december 2022 och 10 januari–20 juni 2023 samt har fått sitt examensbevis bjuds in till årets promotionsceremoni. Inbjudan till nya doktorer skickas till den e-postadress som finns i Luleå tekniska universitets personalsystem. Om du har bytt adress, meddela akademiskhogtid@ltu.se för att säkerställa att din inbjudan kommer fram.

Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september.

Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är din och dina bankettgästers inträdesbiljett till Kulturens hus och restaurang STUK. Visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.

Insignier – beställ doktorshatt senast 1 oktober

Under promotionsceremonin tar du emot insignierna doktorshatten eller lagerkransen, doktorsringen (symboliskt) och diplomet. Om du deltar i promotionsceremonin får du doktorshatten som gåva. Om du är filosofie doktor och önskar promoveras med lagerkrans i stället för hatt meddelar du det via e-post till  akademiskhogtid@ltu.se senast 1 oktober.

Du behöver prova ut mått för doktorshatten så snart som möjligt. Måtten kan provas ut hos: Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 0920-691 19. Du betalar själv för utprovning. Om du inte har möjlighet att få måtten utprovade, använd mallen i länken längst ner på denna sida för att ta dina hattmått. Mejla hattmåtten direkt till hattmakaren senast 1 oktober: Marie Fredsberg-Lindström. Ange ”Hattbeställning Luleå tekniska universitet” samt ditt namn i mejlets ämnesrad. 

Du som vill kan beställa en doktorsring via Teknologkåren. Den kan beställas året runt. 

Generalrepetition

För att allt ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den sker fredag 10 november klockan 15.00 till cirka 17.00 i stora salen i Kulturens hus. Innan repetitionen, titta gärna på denna instruktionsfilm om hur ceremonin går till.

Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen. Om du har beställt en hatt tar du med dig hattasken efter generalrepetitionen (hatten får du under ceremonin).

Ceremoni

Ceremonin börjar klockan 16.00 i stora salen i Kulturens hus, lördag 11 november. Ceremonin inleds med en procession där nya hedersdoktorer, doktorer och professorer tågar in i salen under ledning av övermarskalken. Processionsdeltagarna samlas senast klockan 15.45 utanför stora salen för uppställning.

Övriga gäster ska sitta på sina platser senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram. I stora salen finns även utrymme för några fler anhöriga/vänner utöver dina bankettgäster. Dessa gäster ska anmälas (förnamn, efternamn) till: akademiskhogtid@ltu.se, då de också behöver en inträdeskod.

För dig som funderar på att ta med barn till högtiden kan det vara bra att veta att ceremonin i Kulturens hus är lång, cirka två timmar, och barn behöver kunna sitta på sina platser under hela tiden.

OBS! Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.

Bankett 

Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal.

Du har möjlighet att bjuda med dig tre betalande gäster till banketten som du anmäler via länken i inbjudan. Vid middagen sitter dina gäster vid ditt bord och du hittar bordsplaceringen på plats. Din huvudhandledare kommer att få en egen inbjudan till högtiden. Fakultetsnämnden bjuder dig som promovend på banketten. Kuvertavgiften för dina gäster som deltar på banketten är 850 kronor per person och betalas med kreditkort/betalkort vid anmälan.

Vid banketten serveras alla gäster samma meny, med hänsyn till specialkost och allergier som du anger vid anmälan. Det finns dock ingen barnanpassad meny.

Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster. Länk till köp av eftersläppsbiljetter kommer längre fram.

Klädkod

De som deltar i processionen bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt exempelvis uniform eller folkdräkt kan förekomma.

I Luleå kan du hyra frack på Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 0920-691 19.

För bankettgäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.

Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.

Fotografering

Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats, dock ej på scenen. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.

Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som du kan boka för att fota dig och dina gäster i samband med banketten på restaurang STUK. Mer information och bokning av tid.

Universitetets fotografer kommer även att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.

Återbud

Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en gäst till banketten återbetalas inte bankettavgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden. Observera att utebliven betalning inte gäller som återbud. 

Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se