Nya doktorer - promovendi

Publicerad: 16 september 2019

Vi välkomnar dig som har disputerat senast den 1 oktober och tagit ut din examen att promoveras den 9 november 2019.

Ceremonins början

Ceremonin i Aula Aurora börjar kl 16.00. Klockan 14.45 samlas samtliga processionsdeltagare i D-huset, 500-korridoren. Ansvarig för processionens uppställning är Nazanin Emami. Processionen leds av övermarskalken. När processionen tågar in i aulan spelas ingångsmusik, som pågår till dess att alla i processionen är på plats.

Fotografering

Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som tar bilder under ceremonin. Före och efter ceremonin sker fotografering gruppvis enligt schema som kommer att läggas ut på Akademisk högtid. Foton kan beställas cirka två veckor efter ceremonin.

Insignier

Under promotionsakten kommer du att få ta emot insignierna doktorshatten/lagerkransen, doktorsringen (symboliskt) och diplomet. Om du deltar i promotionsceremonin får du doktorshatten som gåva. Om du är filosofie doktor och önskar promoveras med lagerkrans meddelar du det via e-post till akademiskhogtid@ltu.se.

Inför detta behöver du så snart som möjligt men senast den 11 oktober prova ut mått för doktorshatten.


Mått kan provas ut hos:

Ort Företag Adress Telefon
Luleå Skräddar’n Tullgatan 12 0920-691 19
Göteborg Franzens Hattmakeri V. Skansgatan 1B 073-701 43 09
Malmö Westerblads hattaffär Ö. Förstadsgatan 27B 040-18 62 97
Stockholm*      
Umeå Högtidskläder Karlsson eftr V. Norrlandsgatan 22A 090-77 02 17
Uppsala Rolands Herrmode Dragarbrunnsgatan 32 018-12 92 00

 

Om du provar ut hattmåttet på annan ort än i Luleå skickar du hattmåttet direkt till hattmakaren - Marie Fredsberg-Lindström, Ekuddevägen 11, 617 32 Skärblacka, eller e-post my@hattsmedjan.se. Ange Promotion i Luleå samt ditt namn. Du betalar själv för utprovning av hattmåttet. Om du inte har möjlighet att prova ut hattmått meddela detta till akademiskhogtid@ltu.se.
OBS! Sista beställningsdag för hatt är 11 oktober!

Gäster

Du har möjlighet att bjuda med dig tre betalande gäster till både ceremonin och banketten. Biljetter till ceremonin för dina gäster skickas via e-post. Små barn har inte någon behållning av ceremonin eftersom de måste sitta stilla i cirka två timmar. Barn som rör sig eller pratar kan vara störande.

Fakultetsnämnden bjuder dig, promovend, på banketten. Kuvertavgiften för gäster som deltar på banketten är 850 kronor per person.

Inbjudna gäster ska ha intagit sina platser senast klockan 15.45 i Aula Aurora. Efter ceremonin beger sig de gäster, som ska vara med på banketten, till STUK i C-huset. Det går att ta en kort promenad eller åka buss till STUK från ingång D2. Din huvudhandledare kommer att få en egen inbjudan till högtiden.

Klädsel

Klädsel vid ceremonin och banketten är högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga, lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym, lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol.

Generalrepetion

För att allt ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den sker fredagen den 8 november klockan 15.00 till cirka 17.00 i Aula Aurora. Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen. Tag med hattasken efter generalrepetitionen.

Banketten

Banketten hålls på STUK, C-huset. Kuvertavgiften, 850 kronor per gäst betalas med kreditkort/betalkort via anmälningsformuläret. Till banketten behövs inga biljetter.

I kuvertavgiften ingår trerätters middag med dryck och kaffe. Efter middagen bjuds det upp till dans. Vid middagen kommer dina gäster att sitta vid ditt bord.

Vid cirka kl 18.30 börjar tillställningen i STUK. I programmet på plats hittar du bordsplaceringen. Toastmaster är övermarskalken som öppnar tillställningen.

Återbud

Återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en gäst till banketten återbetalas inte bankettavgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden. Observera att utebliven betalning inte gäller som återbud.

Sista anmälningsdag för 2019 är 9 oktober.

Kontakta Akademiskhogtid@ltu.se vid frågor