doktorshattar
Visa originalbild , Öppnas i nytt fönster/flik

Vanliga frågor

Publicerad: 8 augusti 2018

Nedan finner du svar på de vanligaste frågorna kring Luleå tekniska universitets akademiska högtid.

När är den akademiska högtiden?

Årets akademiska högtid äger rum den 14 november 2020.

Personer som doktorerat bjuds då in att ta mot sin hatt och nya professorer som påbörjat sin anställning bjuds in att installeras.

Se kalendariet för andra aktuella datum och tider.

Inbjudningar

Inbjudningar till nya doktorer och professorer skickas till den adress som finns i personalsystemet på LTU. Om du har bytt adress ska den nya adressen meddelas till handledare eller oss at akademiskhogtid@ltu.se för att säkerställa att din inbjudan kommer fram. 

Anmälan

Anmälan öppnar i september 2020.

Anmälan görs via en länk som kommer att finnas på:

Program för dagen

Processionsdeltagare anländer till Kulturens hus kl  14.45. Övriga deltagare ska vara på plats senast 15:45.

Ceremonin börjar kl 16:00 och tar ca 2 ½ timme.

Banketten i Luleå Energi Arena följer direkt efter ceremonin och bussar tar gästerna från Kulturens hus, eller man kan ta en kort promenad.

Klädsel

De som promoveras eller installeras bär högtidsdräkt. Även adjungerade professorer som ska motta diplom bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor eller hellång klänning alternativt ett tvådelat plagg i valfri färg.

Andra typer av högtidsdräkt t ex uniform och folkdräkt kan förekomma. Rådgör gärna med ceremonimästaren.

Gäster som närvarar vid både ceremoni och bankett bär högtidsdräkt, mörk kostym, långklänning eller tvådelat plagg med lång kjol.

För gäster som endast bevittnar ceremonin gäller vårdad klädsel.

Barn och ungdomar -  skjorta med slips och mörka byxor eller klänning av valfri längd.

Gäster i Kulturens hus

För tillträde till ceremonin i Kulturens hus krävs biljett/bekräftelse. Biljetterna/bekräftelse erhålls via e-post efter registrering till högtiden.

Gästerna ska ha intagit sina platser i Stora salen, Kulturens hus senast klockan 15.45. Högtiden beräknas ta ca två timmar.

Barn har sällan någon behållning av ceremonin. Barn som rör sig eller pratar kan vara störande. Försök ordna barnvakt!

Barn vid banketten

Under ceremonin är det inte lämpligt att ha med små barn. De flesta förväntar sig att under en högtid inte bli störda av barn som rör sig, pratar eller skriker. Ceremonin tar ca två och en halv timme och det är lång tid för barn att sitta stilla.

Vid middagen deltar barn på samma villkor som de vuxna. Samma mat serveras, kuverten är likadant dukade etc. Det är alltså upp till föräldrarna att avgöra om barnen har behållning av banketten. Barn och ungdomar placeras alltid i närheten av föräldrarna. Den som som vill ta med spädbarn i vagn ska notera detta i anmälningsformuläret.

Fotografering

Privat fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Ljudliga störande och skrymmande kameror undanbedes.

Fotografering med inhyrd fotograf äger rum under och efter ceremonin. Bilderna kommer att finnas för beställning hos fotografen ca två veckor efter högtiden. Mer information om detta får ni senare.

Doktorshatt eller lagerkrans

Fakulteterna vid Luleå tekniska universitet skänker doktorshatten som gåva till den som promoveras.

Du måste dock prova ut hattmåttet. Eventuell kostnad för utprovning betalar du själv. I Luleå gör du det hos Skräddar'n, Tullgatan 12, telefon 070-286 21 19. Att utprova hattmått hos Skräddaren ger det bästa måttet.
Har du inte möjlighet att prova ut hatt, använd mallen nedan för att prova ut hattmått , och skicka till hattmakaren.

Om du provar ut hattmåttet själv skickar du måttet di­rekt till hattmakaren Marie Fredsberg Lindström som syr hattarna:

Marie Fredsberg-Lindström
Hattsmedjan
Ekuddevägen 11
617 32 Skärblacka
telefon 011-473 57 70
e-post: my@hattsmedjan.se

Ange Promotion i Luleå samt ditt namn. Kontakta hattmakaren så snart som möjligt.

Om du är filosofie doktor och önskar promoveras med lagerkrans istället för hatt meddelar du ceremonimästaren.

Doktorsring

Man behöver absolut inte ha doktorsring. Det står var och en fritt att beställa ring. Hedersdoktorerna får ringen vid ceremonin. Doktorernas ringpåsättning sker symboliskt. Doktorsring beställa genom Teknologkåren

Vänligen notera att ringen kan beställas året runt för de som är berättigade.

Diplom

Diplomet är ett bevis på att man är promoverad. Den som inte deltar i promotionen får inget diplom.

LTU-broderad krage

Georg Sörman AB på St. Eriksgatan 41 i Stockholm broderar frackkragar. De har Luleå tekniska universitets mönster.
e-post georg.sorman@georgsorman.se
telefon 08-651 33 13.

Repetition

För att ceremonin ska flyta på så elegant som möjligt sker repetition och genomgång av ceremonin i Kulturens hus. Den sker  kl xx. fredagen före själva högtidsdagen.

Bankett

I anmälningsformuläret kan du meddela om du eller dina gäster önskar annan kost. Det finns ingen barnmeny.

Alkoholfritt dryck eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.

Vid middagen placeras du med dina gäster och kolleger från samma institution. Om du har särskilda önskemål kan dessa framföras i anmälningsformuläret.

Återbud

Eventuell återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se . Lämnas återbud senare än en vecka innan högtiden återbetalas inte bankettavgiften.

Frågor om ceremonin

Ceremonimästaren ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av akademisk högtid.

Vid frågor kontakta:
Nazanin Emami, ceremonimästare, nazanin.emami@ltu.se 0920-49 19 39 eller
Maria Åberg-Andersson, rektors sekreterare, maria.aberg-andersson@ltu.se 0920-49 16 05