Mall informationstext

Till handledare och studenter – informationen i mallen nedan ska infogas i informationsbreven när personuppgifter hanteras inom ramen för uppsatsarbeten. Om du skickar exempelvis enkät eller liknande tillsammans med informationen behöver du inte ha med information om vilka uppgifter som ska samlas in och övrigt som framgår av enkäten. Under varje rubrik anges en förklaring om vad som ska ingå (detta raderas innan utskick). I fetstil framgår exempel på hur du/ni kan skriva. Alla X ska ersättas med adekvat text som gäller för just din/er studie. Texten är skriven i vi-form så att den passar när flera studenter gör studier tillsammans. Om du genomför studien själv kan du byta ut ”vi” till ”jag”. Utöver denna information hänvisas också deltagare att läsa vidare om behandlingen av personuppgifter då den här sidan på vår webb: Information till dig som deltar i en studie i ett studentarbete | Luleå tekniska universitet. Läs där du också, för att ta del av all den information som deltagarna har rätt att få del av.

Du som student ska stämma av din slutversion av texten med din handledare innan du skickar ut den till deltagare. Handledaren kan ges stöd från universitets jurister vid frågor kring hantering och textutformning. Se även separat samtyckesblankett, för att inhämta samtycke vid behandling av känsliga personuppgifter.

Textmall

Information och förfrågan om deltagande i studentarbete

Fråga om deltagande och ange specifik utbildning mm.

Vi vill fråga dig om att delta i ett uppsatsarbete vid Luleå tekniska universitet. Studien utförs som en del i min/vår utbildning, inom kursen/programmet XXX på institutionen för XXX. I det här dokumentet får du information om hur studien kommer att gå till och hur dina personuppgifter kommer att behandlas.

Om studien

Ge en kort, tydlig beskrivning av vad studien handlar om. Informera om varför den aktuella personen tillfrågas. Om vi har efterforskat uppgifter om potentiella deltagare innan så ange hur vi har fått tillgång till uppgifter om personen som gör att denne tillfrågas. Istället för att ange vilka spefika uppgifter som insamlas under egen rubrik nedan kan du välja att ange vilka uppgifter som kommer att samlas in här tillsammans med en motivering om varför de samlas in och hur de behandlas (andra stycket med fet stil under "Uppgiftsinsamling").

Studien heter XXXX.

Studien handlar om XXX. Syftet med studien är att XXXX. Som en del i arbetet med studien kommer vi att intervjua/samla in enkätsvar från erfarna lärare om deras erfarenheter kring XXX för att kunna XXXX.

Vi vänder oss till dig eftersom du jobbar på en skola. Vi har begärt in uppgifter om ditt namn och din mejladress från din arbetsgivare.

Genomförandet

Beskriv kortfattat men ändå så detaljerat som möjligt vad ett deltagande innebär. Vilka metoder kommer att användas? Antal besök, intervjuer, enkäter och tidsåtgång mm.

(Ex. intervjuer)

Studien kommer att genomföra genom intervjuer vid två tillfällen á 30 minuter dagtid måndag-fredag, som vi gemensamt bestämmer tid för med dig. Det första tillfället kommer ämne X att diskuteras. Det andra tillfället kommer ämne Y att diskuteras. Du kommer att få de exakta frågorna senast en vecka innan respektive intervjutillfälle.

Vi kommer att använda Microsoft 365 för att spela in och transkribera intervjuerna, dvs. skriva ner det som spelats in.

(Ex. enkäter)

Studien går ut på att genomföra en enkätundersökning där du får svara på ett antal frågor. Enkätundersökningen kommer att ske via ett digitalt enkätverktyg och tar ungefär 15 minuter att besvara.

Uppgiftsinsamling

Ange vilka typer av personuppgifter som ska samlas in samt syftet med varför uppgifterna samlas in. Om insamling ska göras av känsliga uppgifter ska detta motiveras särskilt.

För att uppnå syftet med studien, göra underlaget vetenskapligt verifierbart och praktiskt kunna kontakta dig kommer nedanstående personuppgifter om dig (eller "uppgifterna i enkäten", ta då bort specifikationlistorna nedan) att samlas in och behandlas.

Det är enbart vi som skriver rapporten, vår handledare och examinator som kommer att ta del av de fullständiga uppgifterna. Dina svar och dina övriga uppgifter kommer att behandlas så att inte obehöriga kan ta del av dem. Uppgifterna som samlas in kommer att lagras lokalt på universitetets servrar. Uppgifterna sparas till kursen är betygsatt eller eventuellt betygsärende är avslutat. Då kommer uppgifterna att tas bort.

• Namn
• Telefonnummer
• Adress
• E-postadress
• Enkätsvar

Utöver de personuppgifter som framgår ovan kommer även så kallade känsliga personuppgifter att samlas in och behandlas. Nedan framgår vilka känsliga personuppgifter som kommer att samlas in och behandlas inom ramen för denna studie:

• Uppgift om etniskt ursprung
• Uppgift om politiska åsikter
• Uppgift om religiös eller filosofisk övertygelse
• Uppgift om medlemskap i en fackförening
• Uppgift om hälsa
• Uppgift om sexualliv eller sexuell läggning

Det är nödvändigt för studien att samla in känsliga personuppgifter eftersom XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Kontaktuppgifter mm.

Ange namn och kontaktuppgifter till student/-er, handledare och universitet mm.

Universitet är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen, vilket innebär att du alltid kan vända dig direkt till universitet med frågor, funderingar eller invändningar.

Om du har några frågor om studien kan du vända dig till oss studenter

XXXX, mejladress XXXX

XXXX, mejladress XXXX

Du kan också kontakta vår handledare XXXX via mejladress XXXXX eller Luleå tekniska universitet centralt via e-post registrator@ltu.se eller telefon 0920-491000.

Om du vill läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter läsa vidare på följade sida på vår webb: https://www.ltu.se/studentwebben/dina-studier/studentens-rattigheter-och-skyldigheter/behandlingen-av-personuppgifter-gdpr/information-till-dig-som-deltar-i-en-studie-i-ett-studentarbete.

Du kan läsa vidare om dina rättigheter på: https://www.ltu.se/behandling-av-personuppgifter-gdpr.

Vid frågor, funderingar eller klagomål kring personuppgiftsbehandlingen kan du också vända dig till universitetets dataskyddsombud via dataskydd@ltu.se.

Vid klagomål kring personuppgiftsbehandlingen kan du också vända dig till https://www.imy.se/.

Vill du delta i vår studie enligt ovan beskrivna förutsättningar?

Det här stycket används om du samlar in svar via papper. Skickas blanketten via mejl kan frågan om deltagande ställas separat i själva mejlet istället. Tänk dock på att svar innehållande känsliga personuppgifter, eller all kommunikation där deltagandet avslöjar känsliga personuppgifter, ska hanteras via post eller telefon och inte via mejl.

☐ Ja ☐ Nej

Om du vill delta ber vi dig att lämna kontaktuppgifter som du önskar nås via här (exv. telefon eller mejl):

_______________________________________________