Information till dig som deltar i en studie i ett studentarbete

Hej! Vad roligt att du har valt eller funderar på att delta i en studie i ett studentarbete här på Luleå tekniska universitetet. Utöver den information som du har fått i informationsbrevet om studien kan du på den här sidan läsa mer om hur dina uppgifter behandlas.

Om du har frågor kring hanteringen av personuppgifter kan du vända dig direkt till någon ansvarig för studien eller universitetets dataskyddsombud via dataskydd@ltu.se.

Insamling, lagring och hantering av uppgifter

Uppgifterna som samlas in kommer att lagras lokalt på universitetets servrar.

När det gäller eventuella inspelningarna och transkribering kommer dessa vanligtvis att utföras i Teams, vilket innebär att de hanteras av Microsoft. Detsamma gäller enkätinsamling, som sker via verktyget Microsoft forms.

Hur uppgifterna presenteras

Studenterna uppger aldrig ditt namn eller andra direkt identifierande uppgifter i sin uppsats, utan att tillfråga dig först. Om du skulle citeras med namn kommer du få godkänna citatet innan publicering.

Uppsatsen kommer att publiceras i Diva och uppsatsen kommer att bli en allmän handling så snart den lämnas in för betygssättning.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för behandlingen personuppgifter i studentarbeten är allmänt intresse.

När det gäller insamlingen av känsliga personuppgifter är grunden uttryckligt samtycke. Om bedömningen är att det är sådana uppgifter kommer du att få skriva under ett separat skriftligt samtycke.

Ett samtycke kan när som helst återkallas genom att kontakta ansvariga studenter, handledaren eller universitet.

Rättigheter och klagomål

Som deltagare har du vissa rättigheter såsom möjligheten att kostnadsfritt få ta del av de uppgifter om dig som hanteras i studien, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Kontakta ansvariga för studien om du har en faktisk fråga om dina rättigheter i den studien.

Du kan läsa vidare om dina rättigheter på universitets webbplats.

Vid frågor, funderingar eller klagomål kring personuppgiftsbehandlingen kan du också vända dig till universitetets dataskyddsombud via dataskydd@ltu.se.

Vid klagomål kring personuppgiftsbehandlingen kan du också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten IMY.

Om du väljer att avbryta ditt deltagande

Om du inte längre vill delta i studien kommer vi att upphöra att samla in uppgifter från dig omedelbart. De uppgifter som redan har samlats in kommer universitet i vissa fall inte att ha möjlighet att radera på grund av krav i lagstiftningen. Uppgifterna kan också ingå i resultat som redan skapats och där dina svar inte kan tas bort på grund av att uppgifterna inte längre kan återknytas till dig. Mer detaljerad information lämnas vid aktuellt avbrytande.

Om du har fler frågor eller funderingar

Kontakta någon ansvarig för studien vid funderingar. Du kan också vända dig till universitetets dataskyddsombud via dataskydd@ltu.se.