Välkommen till Doktorandsektionen
Doktorandsektionen vid Luleå tekniska universitet arbetar för att tillvarata doktoranders intressen samt att delta i utvecklingen av forskarutbildningen. Vi arrangerar även sociala aktiviteter för att stärka banden mellan doktorander vid Luleå tekniska universitet. Vi arbetar för att tillvarata doktoranders intressen samt att delta i utvecklingen av forskarutbildningen. Vi arrangerar även sociala aktiviteter för att stärka banden mellan doktorander.
Bli medlem eller förnya ditt medlemskap
Doktorandsektionen är en sektion i teknologkåren. Teknologkåren behandlar alltså alla medlemskap för doktorander. Observera att medlemskapet är årligt, d.v.s. du måste bli medlem varje år för att förnya ditt medlemskap!
Skaffa ditt årsmedlemskap genom att:
Besöka Teknologkårens kontor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. på Luleå campus eller via Teknologkårens hemsida
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.:
- Klicka på knappen "Bli medlem".
- Sök genom att ange ditt personnummer.
- Fyll i den information som krävs. Välj medlemskap som "PhD Association 1 year" och betala medlemsavgiften.
Medlemsavgift för doktorander (uppdatering 2021-10-29): 150kr/år
Du kan hitta listan över alla förmåner du är berättigad till på teknologkårens hemsida.
Doktorandsektionen också arbetar självständigt för att ge dig specifika rabatter!
Bevisa ditt medlemskap genom att:
- Kvittot från teknologkåren (sparat i din telefon eller utskrivet).
*kommer inte att garantera nationella förmåner - Teknologkåren Mecenat-kortet. Se vår sida Mecenat-kort för proceduren för att få teknologkåren Mecenat-kortet.
*medger nationella förmåner
Bli tillagd i doktorand-e-postlistan
Det mesta av kommunikationen från både doktorandsektionen och universitetet (evenemang, nyhetsbrev och viktiga meddelanden) skickas till en global e-postadress som vi INTE äger några rättigheter till. För att få viktig information när du påbörjar dina doktorandstudier behöver du läggas till manuellt i den lokala doktorand-e-postlistan på din institution: ETKS-, HLT-, SBN-, SRT- eller TVM-doktorander
Hur vet jag om jag är med i e-postlistan?
- Kolla på din interna ITS Admin-sida MEDARBETARE > VERKTYG > Lösenord, PIN, rum (ITS Admin)
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. i vilka e-postlistor du är registerad. *kräver ett LTU-konto
- Om du inte hittar doktorand-e-postlistor där: kontakta din institutionsadministratör som ansvarar för din avdelning och be dem att inkluderas i din lokala doktorand-e-postlista (se hur du hittar deras kontakt nedan)
- Här är en mall för e-post att skicka direkt till din lokala LTU-administratör
Hej,
I am a PhD student at <YOUR DIVISION and DEPARTMENT>.
I can see in my ITSAdmin page that I am not a member of the <YOUR DIVISION and DEPARTMENT> PhD student email lists. I am missing out many useful emails and events that are necessary for me to know about especially as I recently started working here.I need to be included in these lists as soon as possible to get information about my PhD studies as well as work conditions.
Could you add me to the local PhD email list as soon as possible? Thank you.
Regards,
YOUR SIGNATURE
Vem ansvarar för e-postlistorna?
Den lokala LTU-administratören på din institution ansvarar för att manuellt lägga till dig i e-postlistan för doktorander. Vi kan inte göra detta för deras räkning. Hitta deras kontakt via den interna webbsidan verksamhetsnära stöd. Det administrativa teamet för din avdelning (ETKS, HLT, SBN, SRT eller TVM) finns listade där.
*kräver ett LTU-konto
Fråga din handledare/kollegor vem som är den lokala administratören som ansvarar för din avdelning.
Ansök eller förnya ditt Mecenat-kort
Mecenat är ett rikstäckande företag som arbetar med att samla in alla studentrabatter för att göra ditt liv som student lite enklare. Som medlem får du tillgång till nationella rabatter (som t.ex. studentptis på SJ, SL) när du får ditt Mecenat-kort.
Mecenat-medlemskap uppdateras vanligtvis varje termin men doktorandmedlemskapet omfattar ett helt läsår åt gången. Denna skillnad leder till fel i den första upplagen och förnyelse av Mecenat-kort för vissa doktorander.
Om du får problem med att skaffa eller förnya ditt Mecenat-kort:
Du måste manuellt be om och förnya ditt Mecenat-kort varje termin genom att kontakta Mecenat och teknologkåren.
Hur får jag mitt Mecenat-kort?
- Se till att vara medlem i teknologkåren.
- Skaffa det grundläggande Mecenat-kortet:
Genom att skicka ditt "Registreringsintyg" (se nedan för proceduren för att generera intyget från ladok) till Mecenat på kundtjanst@mecenat.com.
*ger rätt till grundläggande nationella rabatter, gäller även icke-medlemmar - Skaffa teknologkåren Mecenat-kortet:
Genom att skicka ditt "Registreringsintyg" (se nedan för proceduren för att generera intyget från ladok) till teknologkåren på kanslist@teknologkaren.se.
*ger rätt till fulla nationella rabatter och officiellt kort på LTU (Stuk, etc.) - Om några dagar får du en elektronisk version av kortet via Mecenat-appen
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (logga in med ditt personnummer) eller ansöker varje termin om ett fysiskt kort via Mecenats "Jag vill ha ett fysiskt Mecenatkort
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster."-sida.
Du kan hitta listan över all förmåner du är berättigad till i deras app och på deras hemsida.
Hur genererar jag mitt "Registreringsintyg" från Ladok?
- Gå till ditt ladok konto
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
- Välj "Intyg" från "Meny" och klicka sedan på "Skapa intyg". Välj typ av intyg som "Registreringsintyg" från rullgardinsmenyn. Välj sedan "Alla registreringar ordnade efter program", ditt språk och skapa och ladda ner.
Vem ansvarar för Mecenat-kortet och rabatterna?
Teknologkåren ansvarar, vi har inte tillgång till detta system. Kontakta dem direkt via kanslist@teknologkaren.se för att behålla alla dina förmåner!
Teknologkåren arbetar just nu med en lösning med sin systemvärd för att göra denna uppdatering automatisk. Mer information kommer när de har löst det.
Startpaket
Ny medlem vid Doktorandsektionen? Få ditt startpaket som välkomstpresent! Din representant vid institutionen har något för dig! Kontakta dem för att få ditt startpaket!
Sociala aktiviteter
För att hålla dig uppdaterad om de aktiviteter som arrangeras för doktorander så kan du följa doktorandsektionens sida på facebook. Doktorandsektionen håller regelbundet i sociala aktiviteter som är öppna för alla doktorander. Vårt mål är att skapa möjligheter för doktorander att knyta kontakter med varandra medan de gör något roligt. Några exempel på tidigare event är: afterwork, karriärutvecklings-workshops, fika för doktorander, laster tag, vandringar och spelkvällar. Så håll ögonen öppna för event på vår facebooksida och ta möjligheten att lära känna era doktorandkollegor.
Kontakta även den lokale representanten i doktorandsektionens ledningsgrupp på din institution om du är intresserad av vad som arrangeras eller om du har några förslag. Introduktioner som ges till nya doktorander varierar mellan institution och din lokala doktorand representant kan hjälpa dig att få den information som du behöver.
Bli medlem i doktorandsektionen. Doktorandsektionen är en del av teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Genom att vara medlem får du bland annat ta del av mecenat studentrabatter och för rabatterat pris på de aktiviteter som doktorandsektioner anordnar. Dessutom hjälper det oss påverka villkoren för forskarstuderande på LTU och innehållet i forskarutbildningen.
Information till anställda doktorander
Som anställd doktorand har du samma rättigheter som övriga anställda på universitetet, inklusive bland annat friskvård och företagshälsovård. Mer information om vad som gäller för doktorander finns på sidan för utbildning på forskarnivå och mer allmänt för dina rättigheter som anställd på LTU finns den interna medarbetarwebben.
Information till stipendiater/annan anställningsform
Friskvård - Stipendiater har ingen rätt till friskvård/Stil-kort.
Försäkringsskydd - Prefekten har ansvar för att lämna information till stipendiaten om de villkor som gäller för stipendiet. Det är särskilt viktigt att stipendiaten får information om vilket försäkringsskydd som gäller under stipendietiden. Stipendiaten ska uppmärksammas på vikten av försäkringsskydd och uppmanas att ta kontakt med försäkringsbolag för att teckna egen liv- och olycksfallsförsäkring.
LTU har tecknat samlingsförsäkring ”Statens grupp- och individförsäkring” hos Kammarkollegiet för stipendiater. Försäkringen innehåller skydd vid akuta olycksfall, akut sjuk- och tandvård, hemtransportskydd, egendomsskydd, ansvarsskydd samt rättskydd. Försäkringsvillkoren finns på medarbetarwebben.
Sjukdom - Stipendiater från utlandet har endast rätt till akut sjukvård, därefter måste personen i fråga behandlas i sitt hemland. Det är därför viktigt att ha en egen privat sjukvårdsförsäkring. För eventuell rätt till sjukpenning kontakta Försäkringskassan.
Stipendiebelopp - Lägsta stipendiebeloppet är knutet till steg 1 i lönetrappan för doktorander minus skatt. Utbetalning av stipendier för utbildning ska ske var tredje månad.
Kommunikation
Doktorandsektionen arbetar för att hålla doktorander informerade om vad som sker på LTU och den svenska akademien. Vi ser till att informera om aktuella händelser, karriärmöjligheter och ändringar i rättigheter och förordningar. Doktorandsektionen skickar regelbundet ut ett nyhetsbrev till alla doktorander på LTU via e-mail och delar även information på doktorandsektionens Facebook-sida Länk till annan webbplats.. Som förening så vill vi gärna få höra era idéer och önskemål. Tveka inte att kontakta doktorandsektionen, eller delta på något av våra regelbundna medlemsmöten, ifall ni har några frågor eller funderingar.
Doktorandutbildning och Arbetsmiljö
Doktorandsektionen jobbar löpande med att säkerställa så att alla doktorander får den utbildning som de är berättigade till och att de har en god arbetsmiljö. Doktorandsektionen jobbar ständigt för att fortsätta förbättra både utbildningen och arbetsmiljön för alla doktorander på LTU. Ifall ni har några förslag eller ifall ni skulle vilja engagera er i dessa frågor, kontakta gärna oss och hjälp oss i arbetet att förbättra utbildningen och arbetsmiljön för alla doktorander på Luleå tekniska universitet.
Doktorandombud
Känner du som doktorand ett behov att diskutera din arbetssituation, handledare eller dylikt med en opartisk person, kontakta doktorandombudet.
Handledarpriset
I syfte att uppmärksamma goda handledarinsatser i forskarutbildningen instiftade Teknologkåren i samarbete med Doktorandsektionen i oktober 2008 ett pris för berömvärda handledarinsatser. Du som doktorand vid LTU har möjlighet att nominera handledare till detta pris. Priset delas ut vid den akademiska högtiden i november. Vinnaren utses av en jury bestående av kårordförande samt doktorander utsedda av Doktorandsektionens styrelse.
Engagera dig
Om doktorandsektionen
Bakgrund
Syftet med Doktorandsektionen vid Luleå tekniska universitet är att tillvarata doktorandernas intressen i allmänhet samt att delta i utvecklingen av forskarutbildningen. Huvudsakligen sker detta genom representation av forskarstuderande i olika organ inom universitetet, exempelvis i universitetsstyrelsen och fakultetsnämnderna. Doktorandsektionen har även representanter i institutionernas ledningsgrupper, vilket ger ökade möjligheter att bevaka doktorandfrågor på institutionsnivå.
Sektionsstyrelsen
Sektionsstyrelsen handhar den löpande verksamheten inom Doktorandsektionen och består av ordförande, sekreterare och minst tre övriga ledamöter. Främst diskuteras aktuella frågor i styrelser och nämnder där sektionen är representerad.
En del av Teknologkåren
Doktorandsektionen är en av Teknologkårens sju sektioner och innehar två av de totalt 35 platserna i kårfullmäktige, som är Teknologkårens högsta beslutande organ. Alla viktiga strategiska beslut tas på kårens fullmäktigemöten som hålls ungefär åtta gånger per år.
Genom att Teknologkåren finns representerad i så gott som alla beslutande grupper på Luleå tekniska universitet, exempelvis i universitetsstyrelsen och fakultetsnämnderna, är detta ytterligare en kanal för påverkan utöver doktorandsektionens egna platser. Teknologkårens huvudsakliga arbetsområden är arbetsmarknad, utbildningsbevakning och studiesociala frågor.
Kontakta oss
Uppdaterad:
Sidansvarig: Christian Holmberg Sjöling