Praktisk information

Viktig och praktisk information att tänka på innan, under och efter dina utbytesstudier.

Efter att ha blivit nominerad som utbytesstudent kan det dröja innan du får bekräftelse från värduniversitetet att du har blivit antagen. Anledningen är att deras terminer inte alltid ligger arbetsmässigt i fas med våra.

Om du av någon anledning måste avstå din plats, måste du omgående meddela oss! Sena återbud kan vara förenat med extra kostnader för värduniversitetet. Vid sena återbud har vi oftast inte heller någon möjlighet att sända en reserv, och vår utbytesplats kommer inte att nyttjas.

Det är krävande att vistas i främmande miljö och att studera på ett främmande språk, men det är också givande. Erfarenheterna från tidigare studerandeutbytesprogram visar entydigt att ett väl fungerande studentutbyte förutsätter en noggrann planering och lång förberedelsetid. Många kontakter behöver tas både mellan berörda universitet och inom de berörda universiteten.

Det är ditt ansvar att förbereda dig så bra som möjligt bl a genom att läsa om det land du ska åka till och om dess sociala seder och bruk. Läs reserapporter och ta del av tidigare utbytesstudenters erfarenheter. En del studenter har dessutom lämnat sina telefonnummer och e-postadresser så att du även kan kontakta dem direkt.

Det är också mycket viktigt att redan från början kunna följa undervisningen som i de flesta fall är på landets språk. Förbered dig noga och friska gärna upp dina språkkunskaper genom att t ex läsa böcker på landets språk i fråga eller att gå på en språkkurs t ex på kvällstid terminen före. Du bör följa de intensivkurser som erbjuds vid terminens början i flera länder. På en del ställen är den kostnadsfri för utbytesstudenter. Du kan dock inte räkna med att få tillgodoräkna dig en sådan kurs som del av dina heltidsstudier.

Språktest

Inom Erasmus är det obligatoriskt för studenter som påbörjar sin utbytesperiod efter vårterminen 2015 att genomföra ett språktest om undervisningen i värdlandet ges på engelska, spanska, franska, tyska, italienska eller nederländska. Språktestet är obligatoriskt och genomförs både före och i slutet av utbytesperioden.

Språkkurs on-line

Språkkurser är frivilliga att delta i och kan påbörjas efter att du genomfört testet.

Om du erbjuds språkkurs och vill gå den, det är frivilligt, blir det möjligt från det datum LTU ger dig en licens. Så här fungerar det:

• Kursen startar när du loggat in och gäller från första inloggningen på kursplattformen och lika lång tid som studieperioden är beräknad utomlands. Exempel: första inloggningen är 10 oktober för en utbytesperiod som skall vara sex månader. Kurslicensen är då giltig till 10 april.
• Det är i huvudsak läs- och hörförståelsekurser som du kan delta i.
• Du kommunicerar med lärare och medstudenter, on-line och off-line.
• Lärarna besvarar dina frågor inom 24 timmar.

Genom plattformen kan du även gå lärarledda kurser:

• Lärarledda kurser inom varje nivå (A, B och C) kommer att starta var tredje vecka
• Upp till sex personer kan delta i varje kurs

Förutom själva kursmomenten finns också artiklar, glosor och grammatik.

Före avresan

Kursval vid utbytesstudier

Du ansvarar själv för att hitta kurser som passar din utbildning vid partneruniversitetet. Det enklaste är att gå in på respektive universitets hemsida och se vilka kurser de erbjuder, eftersom den mest uppdaterade informationen finns där. International Office kan hjälpa dig om du har svårt att hitta rätt.

För att vara säker på att du ska kunna tillgodoräkna dig samtliga poäng vid partneruniversitetet bör du se till att din studieplan är förankrad hos din institution innan du åker. Håll hela tiden kontakten med din institution och programansvarige, speciellt om du avviker från din preliminära studieplan och byter kurser. Se till att få med dig så mycket information som möjligt om de kurser du läst vid partneruniversitetet och ditt "Official Transcript of Records" när du sedan ska göra din Ansökan om tillgodoräknande vid hemkomsten.

Kursval vid LTU

Om du har sökt kurser via antagning.se för den termin du läser utomlands, se till att avboka dessa i god tid genom att tacka nej via antagning.se.

Registrering av utlandsstudier

Precis som när du studerar på LTU måste du komma ihåg att registrera dig på ditt utbytesåtagande de tre första dagarna på terminen i Luleå. Precis som vanligt så görs detta i Ladok. Du är fortfarande student vid LTU under din utlandsvistelse och det här är nödvändigt för att din försäkring, Student UT, ska gälla samt för att CSN ska kunna se att du är registrerad vid utbytesstudier.

OBS! Du ska INTE registrera dig på kurser vid LTU under din utbytestermin.

Om du ska åka som Free Mover ska du kontakta din studievägledare.

E-postadress

Kom ihåg att kolla din LTU e-postadress med jämna mellanrum, det är via den vi kontaktar dig. Håll även koll i skräpkorgen eftersom att mail ibland felaktigt hamnar där.

Försäkring

Om du är på utbyte inom Europa gäller EU-kortet. Mer information hittar du på Försäkringskassans hemsida. Alla utbytesstudenter från LTU är även försäkrade via Kammarkollegiets försäkring Student UT Länk till annan webbplats.. Denna försäkring gäller bara i värdlandet, så om du tänker resa runt bör du fundera på att eventuellt skaffa någon ytterligare reseförsäkring.

• Antagning.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Ansökan om tillgodoräknande av utbytesstudier Öppnas i nytt fönster.
• Försäkringskassan studera utomlands Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Under utbytet

Registrering

Komihåg att registrera dig på ditt utbytesåtagande i Ladok. Detta gör du under de tre första dagarna på LTU:s termin, precis som att du skulle läst kurser som vanligt på LTU.

• Studentgränssnittet Ladok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kursval vid LTU

Kursval för fortsatta studier vid LTU ska göras som vanligt via antagning.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Val för vårterminen meddelas senast den 15 oktober och val för höstterminen meddelas senast den 15 april.

Tillgodoräknande

Om din studieplan förändras, exempelvis vid byte av kurser, kontakta din institution vid LTU för godkännande. Många dokument måste finnas tillgängliga för att utlandsstudierna ska kunna bedömas och tillgodoräknas vid hemkomsten. Samla därför på dig så mycket information om kurserna som möjligt såsom detaljerade kursbeskrivningar, litteraturlistor, schema som visar antalet undervisningstimmar, kopior på dina tentor etc under utlandsvistelsen, så underlättar du det slutliga tillgodoräknandet när du kommit hem.

Du ansvarar också för att dina betyg från din utlandsvistelse skickas till LTU, Internationella kontoret. Om du har möjlighet att få med dig ett original av dina studieresultat vid hemresan påskyndar detta ditt tillgodoräknande och det underlättar också för dig att få din ansökan om studiemedel behandlad i tid.

• Ansökan om tillgodoräknande av utlandsstudier
  Ansökan om tillgodoräknande skall skickas in till registrator på LTU.
  

Att vara ambassadör

Var en god ambassadör för Luleå tekniska universitet. För universitetets fortsatta utbyte är det viktigt att du klarar dig väl både studiemässigt och socialt, och att utländska studenter upptäcker vårt universitet som ett alternativ bland många andra. Deltag i Internationella dagar på värduniversitetet. Ta med dig broschyrer om Sverige, Luleå och Luleå tekniska universitet.

Försäkring

Om det skulle hända något under ditt utbyte har du försäkring genom universitetets försäkring hos Kammarkollegiet - Student UT.

Efter hemkomst

Tillgodoräknande

Lämna in Ansökan om tillgodoräknande tillsammans med utländska betyg och information om kurser, kursplaner till registrator.

Reserapport

De erfarenheter du gör utomlands är mycket värdefulla för kommande utresande studenter. Det är därför mycket viktigt att du skriver din reserapport så fort som möjligt.

För Erasmusstudenter skickas denna direkt till jenny.lundkvist@ltu.se som en PDF.

Ställ upp på Internationella Dagen!

Internationella Dagen äger rum på hösten varje år. Du förväntas då ställa upp och informera andra studenter om dina erfarenheter av utlandsperioden.

Bli internationell fadder!

Genom att ställa upp som ”buddy” antingen före eller efter dina utlandsstudier har du möjlighet att träffa inresande utbytesstudenter och få en hel del information om deras universitet och kurser. Dessutom är det ett bra tillfälle att fräscha upp dina språkkunskaper, och hålla dem vid liv! Buddyverksamheten organiseras av, du når ESN Luleå genom att maila ESN Luleå.