Avslutningsceremonier

Inbjudan med anmälningslänk och information kring ceremonin skickas ut i mitten av september till de studenter som avslutar sin utbildning i januari 2027 eller går en teknisk utbildning som avslutas i juni 2027.

Inbjudan skickas till den e-postadress du har registrerat i Ladok.

Datumen för avslutningsceremonierna bestäms i samverkan med rektor, kårordföranden och Kulturens hus. Önskemålet är att ceremonierna ska ligga i slutet av terminen, men innan tentaperioden.

Luleå tekniska universitets avslutningsceremonier arrangeras vid två tillfällen per år i Luleå, ett i maj och ett i december. Huvuddelen av utbildningarna som deltar i maj är filosofiska program och i december är huvuddelen tekniska program.

Anledningen till att de som går en teknisk utbildning – till exempel civilingenjör, högskoleingenjör och master – deltar i avslutningsceremonin under sin nästsista termin är att många studenter lämnar Luleå under vårterminens examensarbete.

Inbjudan skickas ut i mitten av september till den e-postadress du har registrerat i Ladok. Får du inte någon inbjudan via mejl så går det bra att anmäla dig direkt via anmälningslänken som kommer att publiceras på denna sida.

Ja, om du är i slutet av din utbildning eller går nästsista terminen på en teknisk utbildning.

Under avslutningsceremonin får du ett tackdiplom, det är inget examensbevis. När du är färdig med alla kurser ansöker du om examen, handläggningstiden brukar vara cirka åtta veckor.

Avslutningsceremonin hålls i Stora salen i Kulturens hus i Luleå centrum. Adress: Skeppsbrogatan 17.

Stora salen ligger en trappa upp från entréplan i Kulturens hus. Där ligger också garderoben.

Det finns en avgiftsfri garderob i anslutning till Stora salen i Kulturens hus. Där kan du och dina gäster lämna in ytterkläder och större väskor.

Det råder inte väskförbud i Stora salen i Kulturens hus, men större väskor ska lämnas in i garderoben.

Tänk på att vara ute i god tid då det kan vara kö till garderoben, framförallt vintertid.

Ceremonin består av musik, tal och utdelning av tackdiplom och LTU-nål.

Det finns universitetsanställda och studentmarskalkar på plats som hjälper till och visar rätt.

Så här går det till:

Gäster och studenter ska sitta på sina platser tio minuter innan ceremonin börjar.

Alla studenter sitter med er utbildning i bokstavsordning sorterat efter efternamn. Du får ett mejl i början av ceremoniveckan med ditt sittplatsnummer. Det är mycket viktigt att ni sitter på era anvisade platser så det stämmer med ordningen på era personliga diplom när ni blir uppropade på scen.

Ceremonin startar med en akademisk procession. Det betyder att rektor, konferencier, utbildningsrepresentanter och studentmarskalkar tågar in i salen med fanor. Därefter är det tal innan avtackningen av er studenter börjar.

Ni kommer få tecken av personal på plats när det är dags för er stolsrad att gå ut till gången till höger om sittplatserna (en rad i taget). Där ställer ni er på rad i samma ordning som ni har suttit. Ni går uppför den högra scentrappan och fram till markering vid scenkanten där en studentmarskalk står.

När ditt namn ropas upp går du först fram till rektorn, mottar tackdiplomet och tar i hand. Efter det går du fram till representanten för din utbildning som hänger ett sidenband med en LTU-nål runt din hals och tar i hand. Därefter vänder du dig mot publiken, tar emot en varm applåd och ger dina gäster en chans att ta en bild innan du lämnar scenen.

Du går nerför den vänstra scentrappan (sett från publiken) och tillbaka till din sittplats.

När alla studenter blivit avtackade avslutas ceremonin med en akademisk recession. Det betyder att man tågar ut från salen med fanor. Då ska ni studenter ansluta bakom kårordförande. Mer information får ni på plats av konferenciern.

Efter ceremonin blir ni fotograferade gruppvis för varje utbildning, en trappa upp från Stora salen. Följ anvisningarna ni får på plats.

Beroende på antalet anmälda blir det två eller tre ceremonier under dagen. Vilken av ceremonierna just du och din grupp kommer att gå på får du reda på tidigast en vecka efter att anmälan har stängt.

Räkna med att den första ceremonin börjar tidig förmiddag och den sista ceremonin avslutas sen eftermiddag. Varje ceremoni tar upp till två timmar.

Gäster och studenter ska sitta på sina platser tio minuter innan ceremonin börjar. Tänk på att vara ute i god tid då det kan vara kö till garderoben.

Ja, du får ta med dig max fyra gäster. Gäster registreras i anmälningsformuläret.

Det är begränsat antal platser i Kulturens hus. När anmälan har stängt fördelas platserna så att alla ska rymmas på respektive ceremoni. Du kan därför inte ta med gäster som inte är anmälda.

Om det finns plats för ytterligare gäster så mejlas information ut om hur anmälan av extra gäster går till. Har du inte fått någon bekräftelse från avslutningsceremoni@ltu.se så kan du inte ta med extra gäster.

Som student sitter man tillsammans med sin utbildning på reserverade rader längst fram. Övriga gäster sitter på raderna bakom med fri placering.

Det är en lång ceremoni i Kulturens hus, upp till två timmar. Det kan vara jobbigt för barn att sitta stilla och tysta så länge. Vi rekommenderar inte att ta med små barn. Om du väljer att ta med barn så är den som har hand om barnet under ceremonin ansvarig för att barnet inte stör. Tänk på att sitta långt bak så det är enkelt att gå ut från salen om det behövs. Fråga i så fall personal på plats när det är dags för den utbildning du vill titta på.

Om det är ett litet barn under två år och man väljer att ha barnet i knät, räknas barnet inte in i antalet gäster.

Har du ett barn i barnvagn går det i mån av plats att stå vid rullstolsplatserna längst bak, ingång via dörren till Stora salen som är märkt "Parkett vänster". Anmäl till avslutningsceremoni@ltu.se om du vill använda den platsen.

Avslutningsceremonin är en högtidlig tillställning med klädkod kavaj för deltagande studenter.

Klädkoden är inte ett krav, utan en rekommendation och vägvisare. Följ den gärna efter bästa förmåga.

Även gästerna bör vara finklädda för att hedra studenterna och bidra till ceremonins högtidlighet.

Studenter och gäster sitter inte tillsammans. Eftersom varje utbildning ska upp på scenen placeras studenterna med sin grupp i reserverade, märkta rader närmast scenen. Gästerna sitter på raderna bakom med fri placering.

Du som är student kommer att få ett mejl i början av ceremoniveckan med ditt sittplatsnummer. Det är mycket viktigt att du sitter på din anvisade plats så det stämmer med ordningen på era personliga diplom när ni blir uppropade på scen.

Det finns ett antal rullstolsplatser längst bak i Stora salen i Kulturens hus. Anmäl till avslutningsceremoni@ltu.se i samband med anmälan om du eller någon av dina gäster behöver en plats för rullstol eller rullator.

Rullstolsplatserna nås via ingången till Stora salen som är märkt ”Parkett vänster”. Se salongsskiss för Stora salen: https://kulturenshus.com/om-oss/salongsskisser

Stora salen ligger en trappa upp från entréplan. Det finns en hiss till höger om trappan i entréplan.

Direkt efter ceremonin blir ni fotograferade gruppvis för varje utbildning (i den ordning som ni kommer upp på scenen) av en fotograf som Luleå tekniska universitet anlitar. Ni kommer få information om hur fotograferingen går till av konferenciern under ceremonin.

Fotografen tar även några miljöbilder under ceremonin, både på studenter på scenen och i bänkraderna. Dessa bilder är till för universitets dokumentation och marknadsföring. Observera därför att långt ifrån alla studenter kommer att synas på miljöbilderna.

En länk till gruppbilderna och miljöbilderna läggs upp en tid efter ceremonin på den här sidan.

Om du inte vill synas på bild kontakta avslutningsceremoni@ltu.se.

Läs mer om GDPR och hur Luleå tekniska universitet behandlar personuppgifter.

Egen fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Vi livesänder ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas. Länk till livesändningen publiceras på denna sida en tid innan ceremonin.

Du kan dela länken med familj och vänner som inte har möjlighet att vara på plats. Livesändningen går även att se i efterhand under en tid.

Om du som deltar på scenen inte vill synas under livesändningen kontakta avslutningsceremoni@ltu.se.

Läs mer om GDPR och hur Luleå tekniska universitet behandlar personuppgifter.

Tackdiplom och LTU-nål är ceremoniella gåvor och delas endast ut till de som deltar under avslutningsceremonierna.

Tackdiplomet är inte ett examensbevis. När du är färdig med alla kurser ansöker du om examensbevis, handläggningstiden brukar vara cirka åtta veckor.

Det är ingen avgift för varken studenter eller gäster att vara med på avslutningsceremonin i Kulturens hus.

Vill man även gå på studentkårernas bankett, som är ett separat event med separat anmälan, så är det en kuvertavgift. Vänd dig till studentkårerna om du har frågor om banketten:

• Luleå studentkårs bankett – Islossningen (maj)
• Teknologkårens bankett – Av4ningen (december)
  

Banketten anordnas av studentkårerna och är ett separat event från universitetets avslutningsceremoni. För deltagande på både avslutningsceremonin och banketten krävs två separata anmälningar.

Kontakta studentkårerna om du har frågor om banketten och hur du anmäler dig till den. Läs mer nedan:

• Luleå studentkårs bankett – Islossningen (maj)
• Teknologkårens bankett – Av4ningen (december)
  

Skicka till avslutningsceremoni@ltu.se.

Ange alltid fullständigt namn och din utbildning vid frågor.