Avslutningsceremonier

Inbjudan med anmälningslänk och information kring ceremonin skickas i september till de studenter som då går sista eller nästsista terminen på en teknisk utbildning eller sista terminen på en filosofisk utbildning. Det gäller de utbildningar som har studieort Luleå (eller distans).

Inbjudan skickas till den mejladress du anmält i Ladok.

Till filosofiska utbildningar räknas till exempel sjuksköterska, fysioterapeut och förskollärare. Filosofiska utbildningar som avslutas i juni 2026 blir inbjudna till ceremonin som hålls i maj 2026.

Inbjudan skickas i september till den mejladress du anmält i Ladok. Får du inte någon inbjudan via mejl så går det bra att anmäla dig direkt via anmälningslänken som kommer att publiceras på denna webbsida.

Ja, om du är i slutet av din utbildning.

Under avslutningsceremonin får du ett tackdiplom, det är inget examensbevis. När du är färdig med alla kurser ansöker du om examen, handläggningstiden brukar vara cirka åtta veckor.

Avslutningsceremonin hålls i Stora salen i Kulturens hus Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. i Luleå centrum. Ceremonin består av musik, tal och utdelning av tackdiplom och LTU-nål.

Det finns universitetsanställda och studentmarskalkar på plats som hjälper till och visar rätt.

Så här går det till:

Gäster och studenter ska sitta på sina platser tio minuter innan ceremonin börjar.

Alla studenter sitter med er utbildning i bokstavsordning sorterat efter efternamn. Du får ett mejl i början av ceremoniveckan med ditt sittplatsnummer. Det är mycket viktigt att ni sitter på era anvisade platser så det stämmer med ordningen på era personliga diplom när ni blir uppropade på scen.

Ceremonin startar med en akademisk procession. Det betyder att rektor, konferencier, utbildningsrepresentanter och studentmarskalkar tågar in i salen med fanor. Därefter är det tal och musik på scen innan avtackningen av er studenter börjar.

Studenterna ropas upp en utbildning i taget. När det är dags för er utbildning så reser ni er från era platser och går ut till gången till höger om sittplatserna. Där ställer ni er på rad i samma ordning som ni har suttit. Ni går uppför den högra scentrappan och fram till markering vid scenkanten där en studentmarskalk står.

När ditt namn ropas upp går du först fram till rektorn, mottar tackdiplomet och tar i hand. Efter det går du fram till representanten för din utbildning som hänger ett sidenband med en LTU-nål runt din hals och tar i hand. Därefter vänder du dig mot publiken, tar emot en varm applåd och ger dina gäster en chans att ta en bild innan du lämnar scenen.

Du går nerför den vänstra scentrappan (sett från publiken) och tillbaka till din sittplats.

När alla studenter blivit avtackade avslutas ceremonin med en akademisk recession. Det betyder att man tågar ut från salen med fanor. Då ska ni studenter ansluta bakom kårordförande. Mer information får ni på plats av konferenciern.

Efter ceremonin blir ni fotograferade gruppvis för varje utbildning, en trappa upp från Stora salen. Följ anvisningarna ni får på plats.

Beroende på antalet anmälda blir det två eller tre ceremonier under dagen. Vilken av ceremonierna just du och din grupp kommer att gå på får du reda på tidigast en vecka efter att anmälan har stängt.

Räkna med att den första ceremonin börjar tidig förmiddag och den sista ceremonin avslutas sen eftermiddag. Varje ceremoni tar upp till två timmar.

Ja, du får ta med dig max fyra gäster. Gäster registreras i anmälningsformuläret.

Det är begränsat antal platser i Kulturens hus. När anmälan har stängt fördelas platserna så att alla ska rymmas på respektive ceremoni. Du kan därför inte ta med gäster som inte är anmälda.

Om det finns plats för ytterligare gäster så kontaktas de som i anmälan angett att man önskar ta med fler än fyra gäster. Har du önskat fler gäster men inte fått någon bekräftelse från avslutningsceremoni@ltu.se så kan du inte ta med extra gäster.

Det är en lång ceremoni i Kulturens hus, upp till två timmar. Det kan vara jobbigt för små barn att sitta tysta så länge, men här får föräldrarna göra en egen bedömning.

Om det är ett litet barn under två år och man väljer att ha barnet i knät, räknas barnet inte in i antalet gäster.

Som student sitter man tillsammans med sin utbildning på reserverade rader längst fram. Övriga gäster, inklusive barn, sitter på raderna bakom med fri placering. Om du har hand om ett barn under ceremonin, tänk på att sitta långt bak så att det är enkelt att gå ut om det behövs för att inte störa ceremonin.

Avslutningsceremonin är en högtidlig tillställning.

Vi rekommenderar att du är finklädd. Till exempel kostym, kavaj, fin skjorta och slips eller fluga, klänning, kjol eller högtidsdräkt.

Även gästerna får gärna vara finklädda för att hedra studenterna och bidra till ceremonins högtidlighet.

Studenter och gäster sitter inte tillsammans. Eftersom varje utbildning ska upp på scenen placeras studenterna med sin grupp i reserverade, märkta rader närmast scenen. Gästerna sitter på raderna bakom med fri placering.

Du som är student kommer att få ett mejl i början av ceremoniveckan med ditt sittplatsnummer. Det är mycket viktigt att du sitter på din anvisade plats så det stämmer med ordningen på era personliga diplom när ni blir uppropade på scen.

Det finns ett antal rullstolsplatser längst bak i Stora salen i Kulturens hus. Anmäl till avslutningsceremoni@ltu.se i samband med anmälan om du eller någon av dina gäster behöver en rullstolsplats.

Rullstolsplatserna nås via ingången till Stora salen som är märkt ”Parkett vänster”. Se salongsskiss för Stora salen: https://kulturenshus.com/om-oss/salongsskisser Länk till annan webbplats.

Direkt efter ceremonin blir ni fotograferade gruppvis för varje utbildning (i den ordning som ni kommer upp på scenen) av en fotograf som Luleå tekniska universitet anlitar. Ni kommer få information om hur fotograferingen går till av konferenciern under ceremonin.

Fotografen tar även några miljöbilder under ceremonin, både på studenter på scenen och i bänkraderna. Dessa bilder är till för universitets dokumentation och marknadsföring. Observera därför att långt ifrån alla studenter kommer att synas på miljöbilderna.

En länk till gruppbilderna och miljöbilderna läggs upp en tid efter ceremonin på den här sidan.

Om du inte vill synas på bild kontakta avslutningsceremoni@ltu.se.

Läs mer om GDPR och hur Luleå tekniska universitet behandlar personuppgifter.

Egen fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Vi planerar att livesända ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas.

Länk till livesändningen skickas ut närmare ceremonin till anmälda. Du kan dela länken med familj och vänner som inte har möjlighet att vara på plats. Livesändningen går även att se i efterhand under en tid.

Tackdiplom och LTU-nål är ceremoniella gåvor och delas endast ut till de som deltar under avslutningsceremonierna.

Tackdiplomet är inte ett examensbevis. När du är färdig med alla kurser ansöker du om examensbevis, handläggningstiden brukar vara cirka åtta veckor.

Banketter anordnas av studentkårerna och är ett separat event från universitetets avslutningsceremoni. Kontakta studentkårerna.

Läs mer om banketterna nedan

• Luleå studentkårs bankett – Islossningen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (maj)
• Teknologkårens bankett – Av4ningen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (december)

Skicka till avslutningsceremoni@ltu.se.

Ange alltid fullständigt namn och din utbildning vid frågor.