Registrera och publicera examensarbete
När ditt examensarbete är klart och godkänt ska det tillgängliggöras i publikationsdatabasen (DiVA). Din registrering kommer att kontrolleras av utbildningsadministratör innan den visas offentligt.
1) Skapa ett omslag
Det första du ska göra är att skapa ett omslag innan du skickar in arbetet till din examinator. För detta behöver du ha ditt examensarbete i pdf-format. Innan omslag skapas bör du kontrollera att pdf-dokumentet uppfyller tillgänglighetskrav i enlighet med webbtillgänglighetsdirektivet. Försök att skapa din Word-fil så tillgänglig som möjligt innan du formaterar om den till en pdf.
- Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
Länk till annan webbplats.
I Adobe Acrobat Pro finns testverktyg för att kontrollera och korrigera pdf-dokuments tillgänglighet. OBS! Som student har man licens för att använda Adobe Acrobat Pro men endast på LTU:s datorer, dvs. i datorsalar eller molndatorsalen Citrix. - Läs mer om Adobes programvaror
Öppnas i nytt fönster.
- Skapa ett omslag
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Logga in med ditt LTU-konto
2) Registrera ditt examensarbete i DiVA
När ditt examensarbete har ett omslag och är godkänt av examinator är det dags att registrera in examensarbetet i publikationsdatabasen.
Det är viktigt att du noga följer instruktionerna i manualen alternativt i instruktionsfilmen för att säkerställa att allting blir rätt. Observera att för att du ska få en bekräftelse på registreringen så måste du ange din institution och din e-postadress.
3) Publicera examensarbetet i DiVA
Huvudregeln vid publicering av examensarbete vid Luleå tekniska universitet är att det ska publiceras öppet tillgängligt. Öppen, eller offentlig, publicering innebär att göra uppsatsen tillgänglig via Google och andra sökmotorer. Att publicera din studentuppsats offentligt är ett bra sätt att marknadsföra dina kunskaper och kompetenser.
Om du väljer att inte publicera examensarbetet offentligt så ska du arkivera pdf:en i DiVA. Detta enligt gällande rutiner eftersom universitetet lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att en handling, såsom ett examensarbete, efter sekretessprövning, ska lämnas ut när allmänheten begär att få ta del av den.
Du bör ha eventuella filmer, musikfiler och/eller andra bilagor tillgängligt då du även har möjlighet att ladda upp dem tillsammans med examensarbetet. Tänk på att du måste ha upphovsrätt eller upphovspersonens tillstånd om du använder bild/film/musik i ditt arbete.
- Riktlinjer för elektroniskt tillgängliggörande av avhandlingar och examensarbeten
Läs universitetets riktlinjer för elektroniskt tillgängliggörande av examensarbeten
Frågor och svar om att registrera och publicera examensarbete
Logga in med ditt LTU-användarnamn och lösenord. Du behöver en aktiv användare vid Luleå tekniska universitet.
Din användare kan tillfälligt återaktiveras. Kontakta Service Point.
Nej, den examinerade rapporten utgör underlag för betygsbeslutet. Efter att rapporten examinerats får den inte ändras och ska arkiveras i den version som betygsatts.
Ändringar i DiVA kan enbart göras av behörig personal. Beroende på vilken typ av ändringar du vill göra kan du behöva identifiera dig. Kontakta Service Point.
Detta kan enbart göras av behörig personal och du behöver kunna identifiera dig. Kontakta Service Point.
Det varierar beroende på institutionernas arbetsbelastning under läsåret. Det är generellt längre handläggningstid vid terminsslut och under semestertid. En korrekt registrerad studentuppsats har snabbare handläggningstid. Normal handläggningstid är upp till 4 veckor.
Du kommer få ett bekräftelsemejl när din uppsats är publicerad. Kontrollera så mejlet inte fastnat i spamfiltret. Normal handläggningstid är upp till 4 veckor. Om du har väntat längre, kontakta Service Point.
Testa en annan webbläsare. Om det inte löser problemet kan du kontakta Service Point
Testa en annan webbläsare. Om det inte löser problemet kan du kontakta Service Point
Är du ensam författare?
Visst angav du din e-mailadress och institution när du registrerade uppsatsen? Kontrollera så mejlet inte fastnat i spamfiltret. Annars, kontakta Service Point.
Har uppsatsen flera författare?
Registreringsmejlet går endast ut till den första författaren (den som angavs först i DiVA). Kontrollera så att mejlet inte fastnat i spamfiltret. Annars, kontakta Service Point.
Använd nedanstående mall och fyll i dina uppgifter, slå sen ihop mallen med ditt arbete.
Omslagsmall (pdf)
Pdf, 44.4 kB, öppnas i nytt fönster.
Problem med registreringen?
- Kontakta Service Point Öppnas i nytt fönster.
Om du har några frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta Service Point. Tänk på att behandlingstiden kan ta upp till fyra veckor innan ett examensarbete publiceras.
Uppdaterad:
Sidansvarig: Student