Presentera

En bra presentation eller muntlig redovisning kräver planering och förberedelser. Universitetsbiblioteket erbjuder resurser och handledning i presentationsteknik och retorik för att hjälpa dig att nå dina mål.

Att presentera

Att presentera information tydligt och effektfullt är en viktig färdighet som efterfrågas i många sammanhang såväl i studier som i arbetslivet. Muntlig framställning ingår i flera kurser och inom många ämnen när du studerar på universitetet. Det kan handla om individuella redovisningar eller gruppredovisningar, examinationsuppgifter men även att kursens slutexamination består av en muntlig tentamen.

Att prata inför en grupp eller att spela in sig själv när man ska presentera information framkallar nervositet för många av oss och precis som akademiskt skrivande är muntligt framställande något som kräver träning och förberedelse.

Till skillnad från akademiskt skrivande, där omfattningen ofta anges i antal sidor eller ord, kan det var svårt att förstå omfattningen på en presentation. Som tumregel kan du tänka att talhastigheten i snitt är cirka 150 ord/minut.

Oavsett om du väljer att använda dig av ett fullständigt manus eller stödord är det viktigt att öva på din presentation eller din muntliga framställning för att få en uppfattning om hur lång tid det tar att presentera ditt innehåll. Inför en muntlig tentamen kan det vara bra att spela in dig själv när du svarar på övningsfrågor men även rimliga uppföljningsfrågor.

Checklista för presentation

Nedan hittar du alla viktiga punkter för att skapa en framgångsrik presentation.

Målgrupp

Vet du vem du ska presentera för?
En bra presentation är anpassad efter den tilltänkta målgruppen.
Ta reda på och reflektera över följande punkter:

• Vem kommer att lyssna på min presentation?
• Vad vet min målgrupp om ämnet?
• Vad har de för förväntningar?
• Vad vill jag att åhörarna ska få ut av att ta del av min presentation

Syfte

Vet du vad syftet med din presentation är?
Syftet styr hur du utformar och framför din presentation.
Det kan vara att informera, lära ut, underhålla, övertyga eller dela kunskap.
Tänk på följande punkter:

• Vad vill jag uppnå med min presentation?
• Vad är min viktigaste poäng eller mitt huvudargument?
• Hur skulle jag kort sammanfatta syftet med min presentation?

Omfattning och format
Vet du längden och formatet på din presentation?
Längden på presentationen och formatet utgör viktiga ramar när du planerar och strukturerar ditt innehåll.
Tänk på följande punkter:

• Hur lång ska min presentation vara?
• Har jag några specifika anvisningar att förhålla mig till?
• Ska presentationen framföras live, digitalt eller ska den spelas in?
• Hur disponerar jag tiden på bästa sätt?

Innehåll

Vet du vad presentationen ska innehålla?
Din presentations innehåll ska vara tydligt kopplat till dess syfte.
Börja med att sammanfatta ditt budskap så tydligt som möjligt med så få ord som möjligt och tänk sedan på följande punkter:

• Finns det begrepp och terminologi som måste finnas med och som behöver förklaras?
• Kan jag använda mig av konkreta exempel för att göra budskapet tydligare?
• Vad behövs mer för att förstärka och förklara budskapet?

Struktur

Vet du hur du ska lägga upp din presentation?
Utifrån det tänkta innehållet skapa en tydlig struktur med rubriker och underrubriker.
Tänk på följande:

• Vilka är de mest centrala delarna i min presentation och i vilken ordning behöver de presenteras för åhöraren?
• Finns det en röd tråd som gör det tydligt hur de olika delarna av innehållet är kopplade till varandra?
• Vad behöver ni tänka på strukturmässigt om ni är flera som presenterar tillsammans?

Framförande

Väcker din inledning åhörarnas intresse?
Din inledning bör fånga åhörarnas intresse och uppmärksamhet.
Detta kan exempelvis göras genom att:

• Börja med att presentera något överraskande, till exempel fakta eller statistik som står ut på något sätt.
• Inleda med en fråga till åhörarna som väcker nyfikenhet och får dem att tänka till.
• Använda humor eller vardagliga exempel på ett sätt som bjuder in till din presentation.

Har du smidiga övergångar mellan presentationens olika delar?
Väl genomarbetade övergångar förtydligar för åhörarna hur presentationens olika delar hör ihop och gör att presentationen får ett flyt. Reflektera över följande punkter:

• Finns det smidiga övergångar mellan presentationens olika delar?
• Är övergångarna i ett eventuellt bildspel genomtänkta?
• Om ni är flera som presenterar tillsammans, hur lämnar ni över mellan varandra?

Har du ett tydligt avslut som lämnar avtryck?
Det är viktigt att presentationen inte bara tar slut plötsligt.
Avslutningen är en möjlighet att betona det viktigaste i ditt budskap.
Tänk på följande punkter när du formulerar din avslutning:

• Vilka är huvudpunkterna i din presentation som du vill att åhörarna tar med sig?
• Finns det något nästa steg eller avslutande funderingar som du kan avrunda med?
• Bjud in till fortsatt diskussion och dialog om du är intresserad av det.

Har du en strategi för att hantera eventuella frågor?
När du genomför din presentation kan det vara så att åhörarna vill ställa frågor.
Informera gärna åhörarna om hur och när de kan ställa sina frågor.

• Vill du svara på eventuella frågor under presentationens gång eller vill du avsätta tid i slutet av presentationen?
• Vilka frågor tror du din presentation skulle kunna generera och hur skulle du svara på dessa?
• Hur kommer du hantera frågor som du inte kan svara på eller som inte är relevanta för din presentation?

Kommer du att använda ett bildspel som stöd för din presentation?
Om du använder ett bildspel är det viktigt att det kompletterar den information som du presenterar muntligt på ett bra sätt.
Tänk på följande punkter:

• Håll ditt bildspel enkelt och stilrent genom att begränsa mängden text och information.
• Välj bilder och grafik av hög kvalité.
• Välj ett fåtal färger som kompletterar varandra och tilltalar ögat.
• Välj tydliga typsnitt och bra storlek på din text.

Känner du dig trygg med hur du ska framföra presentationen?
Att presentera och prata inför publik kan kännas obekvämt men genom träning och ordentliga förberedelser ger du dig själv bästa förutsättningarna för att lyckas.

• Se till att ditt material är väl genomarbetat så att du är trygg och nöjd med alla delar.
• Träna på din presentation så att du kan prata så fritt och naturligt som möjligt utan att vara bunden till ett manus.
• Fundera över vilka förberedelser eller tekniker som gör att du kan hantera en stressig situation och använd dig av dessa.

Är du medveten om hur ditt kroppsspråk kan förstärka ditt budskap?
Genom ditt kroppsspråk kan du visa trovärdighet och skapa engagemang för det ämne du presenterar om.
Spela in dig själv när du tränar på din presentation för att bli medveten om ditt kroppsspråk.

• Kommunicerar min hållning och position att jag är öppen och intresserad av åhörarna?
• Använder jag mina armar och händer när jag pratar? Behöver jag använda dem mer eller mindre?
• Hur riktar jag blicken när jag presenterar? Fokusera på publiken och inte på ditt bildspel!

Handledning i presentationsteknik

Studenter och doktorander kan boka handledning i presentationsteknik i 30 minuter.
Hos oss kan du:

• Få handledning i att planera och strukturera din presentation
• Få återkoppling på en presentation du förbereder
• Få handledning kring hur man skapar en tydlig och klar Powerpoint.

För att handledningstillfället ska bli så bra som möjligt så är det viktigt att vi på förhand bestämmer vad vi ska titta närmare på.

• Kontakta universitetsbiblioteket Öppnas i nytt fönster.
  Beskriv vad kring presentationsteknik som du önskar handledning i.