För leverantörer
Här hittar du som leverantör information om fakturering och betalningar till universitetet.
Sedan 1 april 2019 ska alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura. E-fakturor innebär fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i strukturerade elektroniska format. Observera att PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor inte räknas som e-fakturor.
Här hittar du information om hur du kan e-fakturera till Luleå tekniska universitet.
Organisationsnummer: 202100-2841
VAT-nummer: SE202100284101
E-faktura
I första hand förespråkas e-fakturaformatet PEPPOL BIS Billing 3 för att följa den europeiska standarden. Luleå tekniska universitet kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända e-faktura via PEPPOL-nätverket. Luleå tekniska universitets PEPPOL-ID är 0007:2021002841.
Ett annat alternativ är att skicka svefakturor via vår VAN-operatör Opus Capita. Vårt parts-id är 2021002841 (EDI-nummer).
Luleå tekniska universitet har inget GLN-nummer utan där anges vårt organisationsnummer 2021002841.
Ni som inte kan e-fakturera
Vill ni skicka era fakturor elektroniskt men har inte den systemlösning som krävs? Då kan ni använda vår Leverantörsportal som tillhandahålls av Opus Capita, en portal där våra leverantörer kan registrera sina fakturor utan kostnad. Efter registrering skickas fakturorna automatiskt i korrekt e-format till Luleå tekniska universitet.
- Länk till att registrera er i Leverantörsportalen för e-fakturering
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. - Kom igång med e-fakturering i Leverantörsportalen - kunskapsdatabas Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Frågor om Leverantörsportalen, kontakta OpusCapitas kundservice Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Fakturareferens
- Fakturan skall alltid vara märkt med beställarens referens: beställarens fem-nio siffriga projektnummer i följd utan mellanslag.
- Fakturareferens ska anges i fältet "Er referens" (buyer reference, referens 1 eller motsvarande) på fakturan.
- Beställarnamn ska stå i annat valfritt fält.
- Om universitetets ordernummer är angett vid beställning, (23xxxxxx) skall detta anges i fältet för ordernummer på fakturan.
Taggar referenser PEPPOL
Följande taggar ska användas för att få referenserna i rätt fält:
Referens:
<cbc:BuyerReference>Referens</cbc:BuyerReference>
Orderreferens:
<OrderReference><cbc:ID>Ordernummer</cbc:ID></cac:OrderReference>
Taggen ”Orderreferens” används för att hänvisa till rätt rad på inköpsordern.
Taggar referenser via van operatör och EDI
Följande taggar ska användas för att få referenserna i rätt fält:
Referens:
<RequisitionistDocumentReference><cac:ID>Referens</cac:ID></RequisitionistDocumentReference>
Orderradsreferens:
<cac:InvoiceLine><cac:OrderLineReference><cac:OrderReference><cac:BuyersID>Ordernummer</cac:BuyersID>
Taggen ”orderradsreferens” används för att hänvisa till rätt rad på inköpsordern.
Faktureringsvillkor
- Betalning 30 dagar netto
- Fakturerings-, expeditions- och andra avgifter godkänns inte
- Samlingsfakturor godkänns inte
Faktureringsadress
OBS! Alla fakturor skall skickas elektroniskt till universitetet men i ert register registrerar ni följande faktureringsadress:
Luleå tekniska universitet
ecit2021002841
Box 7020
831 07 Östersund, Sweden
Elektronisk handel
Luleå tekniska universitet har möjlighet att skicka elektroniska beställningar till avtalsleverantörer. De format universitet har stöd för är Peppolorder, Sveorder, PDF-order samt även order via Leverantörsportalen som tillhandahålls av Opus Capita.
Är ni avtalsleverantör till Luleå tekniska universitet och vill ta emot era order elektroniskt eller har frågor gällande elektronisk handel? Var vänlig kontakta e-handel@ltu.se
Utländskt företag som utför arbete i Sverige
Från och med 1 januari 2021 finns nya regler för utländska företag som har anställda i Sverige, eller får ersättning för arbete i Sverige.
Krav på F-skatteregistrering
- Från den 1 januari 2021 blir svenska utbetalare skyldiga att innehålla skatt (30%) för all ersättning för arbete som utförts i Sverige, om mottagaren inte är registrerad för F-skatt i Sverige.
- Luleå tekniska universitet kräver att utländska företag som utför och fortsatt vill utföra arbete för universitetet, omgående registrerar sig för F-skatt.
Fakturakrav
- Uppgift om att F-skatteregistrering i Sverige finns. Exempel: ”Registrerad för F-skatt i Sverige”.
- Registreringsnummer kopplat till F-skatteregistrering i Sverige anges.
- Utförlig redovisning av utfört arbete, inklusive information om vilket arbete som utförts, antal nedlagda timmar, datum för utförande samt kostnad för arbetstimmar anges.
- Utförlig redovisning av material/varor som ingår i fakturerat belopp anges.
Konsekvens om F-skatteregistrering inte finns
- Om uppgift gällande F-skatteregistrering saknas eller om det inte finns en F-skatteregistrering i Sverige blir Luleå tekniska universitet skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete som utförts i Sverige. Full betalning av fakturan kommer därmed inte att göras vid utbetalningstillfället. Detta kan undvikas genom att du registrerar ditt företag för F-skatt.
- På Skatteverkets sida hittar ni ytterligare information samt information om hur du registrerar ditt företag i Sverige:
Uppdaterad:
Sidansvarig: Kommunikation och varumärke