Information till nya hedersdoktorer

Du som är utsedd till ny hedersdoktor är välkommen till promotionsceremonin i Kulturens hus i centrala Luleå, lördag 14 november 2026. Därefter följer en bankett på universitetsområdet. Du har möjlighet att bjuda med dig gäster. Sista anmälningsdag är 30 september.

Fredag 13 november håller hedersdoktorerna föreläsningar på Luleå campus. Därefter följer rektorslunch, generalrepetition inför promotionsceremoni och dekanmiddag. Mer information längre ner på sidan.

Inbjudan och anmälan

Inbjudan till ceremoni och bankett skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september.

Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är din och dina bankettgästers inträdesbiljett till Kulturens hus och restaurang STUK. Vid förfrågan ska du kunna visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.

Universitetet bjuder dig som hedersdoktor och en medföljande på banketten.

Gäster

Utöver en medföljande har du även möjlighet att bjuda med dig två betalande gäster till banketten. Kuvertavgiften för dina gäster är 950 kronor per person och betalas med kreditkort/betalkort vid anmälan.

Vid ceremonin i Kulturens hus finns även plats för några fler anhöriga/vänner utöver dina bankettgäster. Dessa gäster ska anmälas (förnamn, efternamn) senast 12 november till: akademiskhogtid@ltu.se, då de också behöver en inträdeskod. Det är ingen kostnad för gäster som endast är med under ceremonin.

Kan jag ta med barn till ceremonin? Det är en lång ceremoni och det kan vara jobbigt för barn att sitta stilla och tysta så länge. Vi rekommenderar inte att ta med små barn. Om du väljer att ta med barn så är den som har hand om barnet under ceremonin ansvarig för att barnet inte stör. Tänk på att sitta långt bak så det är enkelt att gå ut från salen om det behövs. Har du ett barn i barnvagn finns det plats att stå vid rullstolsplatserna längst bak, ingång via vänstra dörren till Stora salen. Anmäl till akademiskhogtid@ltu.se om du vill använda den platsen.

Kan jag ta med barn till banketten? Banketten är inte lika störningskänslig som ceremonin. Däremot är banketten lång, cirka fyra timmar, och maten serveras sent. Det finns ingen barnanpassad meny. Barn som inte sitter till bords (utan istället ligger i barnvagn eller sitter i barnstol) och som inte äter menyn räknas inte som en betalande gäst, men ska anmälas till akademiskhogtid@ltu.se.

Insignier

Under promotionsceremonin tar du emot insignierna doktorshatten, doktorsringen och diplomet. Beställningen av dessa går via tekniska och filosofiska fakultetens sekreterare.

Ceremoni

Ceremonin börjar klockan 16.00 i Stora salen i Kulturens hus, lördag 14 november. Ceremonin inleds med en procession där nya hedersdoktorer, doktorer och professorer tågar in i salen under ledning av övermarskalken. Processionsdeltagarna samlas senast klockan 15.45 utanför Stora salen för uppställning.

Övriga gäster ska sitta på sina platser senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. För hedersdoktorernas gäster finns reserverade platser längst fram.

Ceremonin tar cirka två timmar.

Generalrepetition

För att procession och ceremoni ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den är obligatorisk och sker fredag 13 november klockan 15.00 till cirka 17.00 i Stora salen i Kulturens hus. Innan repetitionen, titta gärna på denna instruktionsfilm om hur ceremonin går till.

Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen. Ta med dig hattasken efter generalrepetitionen (hatten får du under ceremonin).

Livesändning

Vi kommer att livesända ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas.

Länken till livesändningen publiceras här när ceremonin närmar sig. Länken kan du dela med familj och vänner som inte har möjlighet att vara på plats.

Bankett

Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal. Bordsplaceringen hittar du på plats.

Vid banketten serveras alla gäster samma meny, med hänsyn till specialkost och allergier som du anger vid anmälan. Det finns dock ingen barnanpassad meny.

Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans till både livemusik och DJ. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster som då behöver en eftersläppsbiljett. Länk till köp av eftersläppsbiljetter publiceras här när banketten närmar sig.

Klädkod

De som deltar i processionen bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt exempelvis uniform eller folkdräkt går bra.

I Luleå kan du hyra frack på Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 070-286 21 19. Det finns även frackar att hyra på Cinderella, Öjagatan 39, Öjebyn (norr om Piteå), 0911-622 50, info@cinderellapitea.se.

För bankettgäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.

Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.

Fotografering

Innan ceremonin är det porträttfoto och gruppfotografering för nya hedersdoktorer kl. 14.45 tillsammans med dekanerna. Samling senast 5 minuter innan utanför Stora salen i Kulturens hus.

Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats, dock ej från scenen. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som du kan boka för att fota dig och dina gäster i samband med banketten på restaurang STUK. Information om hur du bokar fotografering publiceras här när banketten närmar sig.

Universitetets fotografer kommer även att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.

Hedersdoktorsföreläsningar

Fredag förmiddag 13 november håller hedersdoktorerna föreläsningar på Luleå campus. Föreläsningarna som är öppna för allmänheten (ingen föranmälan) spelas in och finns i efterhand att se på LTU-webben. Program för årets hedersdoktorsföreläsningar.

Rektorslunch och dekanmiddag

Hedersdoktorerna bjuds in tillsammans med en medföljande till rektorslunch och dekanmiddag fredag 13 november. Inbjudan med mer information skickas i början av september.

Kontakt

Universitetets kontaktpersoner för nya hedersdoktorer:
Tekniska fakultetens sekreterare: Lena Nilsson, lena.e.nilsson@ltu.se
Filosofiska fakultetens sekreterare: Elin Lestander, elin.lestander@ltu.se