Information till nya doktorer

Du som är ny doktor är välkommen till promotionsceremonin i Kulturens hus i centrala Luleå, lördag 14 november 2026. Därefter följer en bankett på universitetsområdet. Du har möjlighet att bjuda med dig tre gäster. Sista anmälningsdag är 30 september.

Inbjudan och anmälan

Doktorander som har disputerat mellan september 2025 och juni 2026 samt har fått sitt examensbevis bjuds in till promotionsceremoni och bankett den 14 november 2026.

Inbjudan till nya doktorer skickas till den e-postadress som finns i Luleå tekniska universitets personalsystem. Om du har bytt adress, meddela akademiskhogtid@ltu.se för att säkerställa att din inbjudan kommer fram.

Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september.

Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är din och dina bankettgästers inträdesbiljett till Kulturens hus och banketten. Vid förfrågan ska du kunna visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.

Universitetet bjuder dig som promovend på banketten.

Din huvudhandledare kommer att få en egen inbjudan till högtiden. Inbjudan till de handledare vars doktorer har anmält sig skickas ut i början av oktober.

Gäster

Du har möjlighet att bjuda med dig tre betalande gäster till banketten som du anmäler via länken i inbjudan. Kuvertavgiften för dina gäster som deltar på banketten är 950 kronor per person och betalas med kreditkort/betalkort vid anmälan.

Vid ceremonin i Kulturens hus finns även plats för några fler anhöriga/vänner utöver dina bankettgäster. Dessa gäster ska anmälas (förnamn, efternamn) senast 12 november till akademiskhogtid@ltu.se, då de också behöver en inträdeskod. Det är ingen kostnad för gäster som endast är med under ceremonin.

Kan jag ta med barn till ceremonin? Det är en lång ceremoni och det kan vara jobbigt för barn att sitta stilla och tysta så länge. Vi rekommenderar inte att ta med små barn. Om du väljer att ta med barn så är den som har hand om barnet under ceremonin ansvarig för att barnet inte stör. Tänk på att sitta långt bak så det är enkelt att gå ut från salen om det behövs. Har du ett barn i barnvagn finns det plats att stå vid rullstolsplatserna längst bak, ingång via vänstra dörren till Stora salen. Anmäl till akademiskhogtid@ltu.se om du vill använda den platsen.

Kan jag ta med barn till banketten? Banketten är inte lika störningskänslig som ceremonin. Däremot är banketten lång, cirka fyra timmar, och maten serveras sent. Det finns ingen barnanpassad meny. Barn som inte sitter till bords (utan istället ligger i barnvagn eller sitter i barnstol) och som inte äter menyn räknas inte som en betalande gäst, men ska anmälas till akademiskhogtid@ltu.se.

Insignier – beställ doktorshatt senast 30 september

Under promotionsceremonin tar du emot insignierna doktorshatten eller lagerkransen, doktorsringen (symboliskt) och diplomet. Om du deltar i promotionsceremonin får du doktorshatten som gåva. Om du tillhör filosofisk fakultet och önskar promoveras med lagerkrans i stället för hatt meddelar du det till akademiskhogtid@ltu.se senast 30 september.

Du behöver prova ut mått för doktorshatten så snart som möjligt, senast 30 september. I Luleå kan måtten provas ut hos: Skräddar'n, Tullgatan 12, 070-286 21 19. Du betalar själv för utprovning.

Om du inte har möjlighet att få måtten utprovade, använd denna mall pdf, 823.6 kB. för att ta dina hattmått. När du mäter omkretsen så mäter du runt huvudets bredaste del, precis ovanför öronen och över ögonbrynen. Lägg måttbandet på högsta punkten av ena ögonbrynet, för det bakåt över huvudets spetsigaste punkt (bakhuvudet) och tillbaka över andra ögonbrynet. Mejla hattmåtten direkt till hattmakaren senast 30 september: my@hattsmedjan.se. Ange ”Hattbeställning Luleå tekniska universitet” samt ditt namn i mejlets ämnesrad.

Hattarna skickas till universitetet och vi ser till att de finns på plats till ceremonin.

Eftersom inga doktorsringar delas ut under ceremonin, så kan du om du vill beställa en ring via Teknologkåren (scrolla ner till rubriken "Ringar" på deras webbsida).

Ceremoni

Ceremonin börjar klockan 16.00 i Stora salen i Kulturens hus, lördag 14 november. Ceremonin inleds med en procession där nya hedersdoktorer, doktorer och professorer tågar in i salen under ledning av övermarskalken. Processionsdeltagarna samlas senast klockan 15.45 utanför Stora salen för uppställning.

Övriga gäster ska sitta på sina platser senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram.

Ceremonin tar cirka två timmar. OBS! Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.

Generalrepetition

För att procession och ceremoni ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den är obligatorisk och sker fredag 13 november klockan 15.00 till cirka 17.00 i Stora salen i Kulturens hus. Innan repetitionen, titta gärna på denna instruktionsfilm om hur ceremonin går till.

Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen. Om du har beställt en hatt tar du med dig hattasken efter generalrepetitionen (hatten får du under ceremonin).

Livesändning

Vi kommer att livesända ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas.

Länken till livesändningen publiceras här när ceremonin närmar sig. Länken kan du dela med familj och vänner som inte har möjlighet att vara på plats.

Bankett

Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal.

Vid middagen sitter dina gäster vid ditt bord och du hittar bordsplaceringen på plats. Även din huvudhandledare kommer att sitta vid ditt bord.

Vid banketten serveras alla gäster samma meny, med hänsyn till specialkost och allergier som du anger vid anmälan. Det finns dock ingen barnanpassad meny.

Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans till både livemusik och DJ. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster som då behöver en eftersläppsbiljett. Länk till köp av eftersläppsbiljetter publiceras här när banketten närmar sig.

Klädkod

De som deltar i processionen bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt exempelvis uniform eller folkdräkt går också bra.

I Luleå kan du hyra frack på Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 070-286 21 19. Det finns även frackar att hyra på Cinderella, Öjagatan 39, Öjebyn (norr om Piteå), 0911-622 50, info@cinderellapitea.se.

För bankettgäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.

Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.

Fotografering

Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats, dock inte på scenen. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.

Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som du kan boka för att fota dig och dina gäster i samband med banketten på restaurang STUK. Information om hur du bokar fotografering publiceras här när banketten närmar sig.

Universitetets fotografer kommer även att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.

Återbud

Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en gäst till banketten återbetalas inte bankettavgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden.

Kontakt

Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se.