Information till inbjudna gäster

Välkommen till Akademisk högtid lördag 14 november 2026 i Kulturens hus i centrala Luleå. Efter ceremonin följer bankett på universitetsområdet. Sista anmälningsdag är 30 september.

Inbjudan och anmälan

Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september.

Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är er inträdesbiljett till Kulturens hus och banketten. Vid förfrågan ska du kunna visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.

Är du medföljande ceremoni- och bankettgäst till ny doktor, hedersdoktor, professor, adjungerad professor eller pristagare så går anmälan inklusive inträdeskod via dem.

Deltar du endast under ceremonin i Kulturens hus som extra gäst till ny doktor, hedersdoktor, professor, adjungerad professor eller pristagare ska de anmäla dig via akademiskhogtid@ltu.se senast 12 november för att få din inträdeskod.

Ceremoni

Ceremonin börjar klockan 16.00 i stora salen i Kulturens hus, lördag 14 november. Du behöver inta din plats senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram för bland andra pristagare, prisutdelare och hedersdoktorernas gäster.

När processionen tågar in i salen spelas ingångsmusik och alla står upp. Ceremonin tar cirka två timmar.

Livesändning

Vi kommer att livesända ceremonin i Kulturens hus. Kameran är riktad mot scenen från bakre delen av salen. Publiken kommer inte att filmas.

Bankett

Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal. Bordsplaceringen hittar du på plats.

Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans till både livemusik och DJ. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster som då behöver en eftersläppsbiljett. Länk till köp av eftersläppsbiljetter publiceras här när banketten närmar sig.

Klädkod

Klädsel för deltagare på ceremoni och bankett är högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.

Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.

Fotografering

Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.

Universitetets fotografer kommer att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.

Återbud

Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en betalande bankettgäst återbetalas inte avgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden.

Kontakt

Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se.